Решение Избирательной комиссии Красноярского края от 04.06.2014 N 114/866-6 "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 68 Уставного закона Красноярского края от 20.06.2012 № 2-410 "О выборах Губернатора Красноярского края", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Красноярского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края (приложение № 2).
3. Направить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, в территориальные избирательные комиссии.
4. Опубликовать настоящее Решение в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и разместить на сайте Избирательной комиссии Красноярского края.
Председатель
Избирательной комиссии
Красноярского края
К.А.БОЧАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Красноярского края
В.М.КОЖЕМЯКИНА
Приложение № 1
Утвержден
Решением
Избирательной комиссии
Красноярского края
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Красноярского края с последующей передачей в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом в краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края:
- протоколы заседаний Избирательной комиссии Красноярского края, решения Избирательной комиссии Красноярского края и документы к ним;
- документы, представляемые в Избирательную комиссию Красноярского края кандидатами на должность Губернатора Красноярского края при выдвижении: решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального отделения политической партии) о выдвижении кандидата, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданная федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии, заявление кандидата о согласии баллотироваться, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, заверенная кандидатом копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, заверенные кандидатом копии документов об образовании кандидата, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться, справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, документов, подтверждающих сведения о роде занятий, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата, справка о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, ином общественном объединении, заверенная постоянно действующим руководящим органом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным на то уставом политической партии, иного общественного объединения постоянно действующим руководящим органом структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения, справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе, копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата, сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
- документы, представляемые в Избирательную комиссию Красноярского края кандидатами на должность Губернатора Красноярского края при регистрации: сведения о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края, заявление каждого из представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заверенные копии документов, подтверждающих сведения, изложенные в заявлениях каждого из представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, уведомление о том, что кандидат на должность Губернатора Красноярского края не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
- информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Губернатора Красноярского края, представленных ранее;
- заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
- заявление кандидата о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
- документы, касающиеся назначения кандидатами на должность Губернатора Красноярского края членов Избирательной комиссии Красноярского края с правом совещательного голоса;
- уведомления кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- заявления кандидатов на должность Губернатора Красноярского края о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Губернатора Красноярского края: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении кандидата, об отзыве кандидата;
- первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Красноярского края о результатах выборов Губернатора Красноярского края и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов Губернатора Красноярского края, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Губернатора Красноярского края, особые мнения членов Избирательной комиссии Красноярского края с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", поступивших в Избирательную комиссию Красноярского края в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Красноярского края протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", и принятые по ним решения;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.
2. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Красноярского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации, а затем передаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом "КГКУ "ГАКК" или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:
- первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Красноярского края (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
- копия отчета Избирательной комиссии Красноярского края Законодательному Собранию Красноярского края о расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Губернатора Красноярского края и их супругов;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Красноярского края до начала их распространения;
- отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;
- сведения о размере и других условиях эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатами, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
- сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Красноярского края;
- результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- акт о получении Избирательной комиссией Красноярского края избирательных бюллетеней и акты о передаче Избирательной комиссией Красноярского края избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;
- первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях.
3. В Избирательной комиссии Красноярского края хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Красноярского края, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
- листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Красноярского края;
- документы, подтверждающие факты оплаты изготовления листов поддержки выдвижения кандидата на должность Губернатора Красноярского края и нотариального свидетельствования подлинности подписи за счет средств избирательных фондов кандидатов.
4. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются в архивные учреждения Красноярского края следующие документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых избирательных комиссий и председателей;
- документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 7 настоящего Порядка).
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Красноярского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации для последующей передачи в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом в архивные учреждения Красноярского края или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:
- вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", и принятые по ним решения;
- второй экземпляр акта о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссией актов и реестров;
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты, реестры, ведомости, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
- копия отчета территориальной избирательной комиссии и копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
6. В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
- документы временного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 8 настоящего Порядка).
7. В участковой избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
8. В участковой избирательной комиссии хранятся не более пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов Губернатора Красноярского края, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
- составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей.
9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.
10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 7, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Красноярского края в установленном порядке.
11. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 2, 5 и не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, перечисленные в пунктах 3, 6, 8, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края.
Приложение № 2
Утвержден
Решением
Избирательной комиссией
Красноярского края
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, только после проведения отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные учреждения Красноярского края, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Губернатора
Красноярского края
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ № ______
_________________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании решения Избирательной комиссии Красноярского края от
_______20___ № ___ "О Порядке хранения и передачи в архив документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского
края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов Губернатора Красноярского края" отобраны к уничтожению
в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
______________________________ _____________ ____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
Дата ___________
Документы в количестве __________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________________ кг сданы в ____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
№ _____________
(дата)
_______________________________ __________ ___________________________
(должность работника, сдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
Присутствовал _____________________ при сжигании документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
________________________ __________ _________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 68 Уставного закона Красноярского края от 20.06.2012 № 2-410 "О выборах Губернатора Красноярского края", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Красноярского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края (приложение № 2).
3. Направить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, в территориальные избирательные комиссии.
4. Опубликовать настоящее Решение в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и разместить на сайте Избирательной комиссии Красноярского края.
Председатель
Избирательной комиссии
Красноярского края
К.А.БОЧАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Красноярского края
В.М.КОЖЕМЯКИНА
Приложение № 1
Утвержден
Решением
Избирательной комиссии
Красноярского края
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Красноярского края с последующей передачей в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом в краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края:
- протоколы заседаний Избирательной комиссии Красноярского края, решения Избирательной комиссии Красноярского края и документы к ним;
- документы, представляемые в Избирательную комиссию Красноярского края кандидатами на должность Губернатора Красноярского края при выдвижении: решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального отделения политической партии) о выдвижении кандидата, нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданная федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии, заявление кандидата о согласии баллотироваться, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, заверенная кандидатом копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, заверенные кандидатом копии документов об образовании кандидата, подтверждающих сведения, указанные в заявлении о согласии баллотироваться, справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, документов, подтверждающих сведения о роде занятий, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата, справка о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, ином общественном объединении, заверенная постоянно действующим руководящим органом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным на то уставом политической партии, иного общественного объединения постоянно действующим руководящим органом структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения, справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе, копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата, сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
- документы, представляемые в Избирательную комиссию Красноярского края кандидатами на должность Губернатора Красноярского края при регистрации: сведения о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края, заявление каждого из представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заверенные копии документов, подтверждающих сведения, изложенные в заявлениях каждого из представленных кандидатом на должность Губернатора Красноярского края лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, уведомление о том, что кандидат на должность Губернатора Красноярского края не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
- информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Губернатора Красноярского края, представленных ранее;
- заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
- заявление кандидата о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
- документы, касающиеся назначения кандидатами на должность Губернатора Красноярского края членов Избирательной комиссии Красноярского края с правом совещательного голоса;
- уведомления кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- заявления кандидатов на должность Губернатора Красноярского края о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Губернатора Красноярского края: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении кандидата, об отзыве кандидата;
- первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Красноярского края о результатах выборов Губернатора Красноярского края и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов Губернатора Красноярского края, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Губернатора Красноярского края, особые мнения членов Избирательной комиссии Красноярского края с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", поступивших в Избирательную комиссию Красноярского края в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Красноярского края протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", и принятые по ним решения;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.
2. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Красноярского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации, а затем передаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом "КГКУ "ГАКК" или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:
- первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Красноярского края (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
- копия отчета Избирательной комиссии Красноярского края Законодательному Собранию Красноярского края о расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Губернатора Красноярского края и их супругов;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Красноярского края до начала их распространения;
- отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края;
- первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Красноярского края (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;
- сведения о размере и других условиях эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатами, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
- сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Красноярского края;
- результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Красноярского края;
- акт о получении Избирательной комиссией Красноярского края избирательных бюллетеней и акты о передаче Избирательной комиссией Красноярского края избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;
- первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях.
3. В Избирательной комиссии Красноярского края хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Красноярского края, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
- листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата на должность Губернатора Красноярского края;
- документы, подтверждающие факты оплаты изготовления листов поддержки выдвижения кандидата на должность Губернатора Красноярского края и нотариального свидетельствования подлинности подписи за счет средств избирательных фондов кандидатов.
4. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются в архивные учреждения Красноярского края следующие документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых избирательных комиссий и председателей;
- документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
- списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 7 настоящего Порядка).
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Красноярского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации для последующей передачи в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом в архивные учреждения Красноярского края или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:
- вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", и принятые по ним решения;
- второй экземпляр акта о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссией актов и реестров;
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты, реестры, ведомости, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
- копия отчета территориальной избирательной комиссии и копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
6. В территориальных избирательных комиссиях хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
- документы временного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 8 настоящего Порядка).
7. В участковой избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
8. В участковой избирательной комиссии хранятся не более пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов Губернатора Красноярского края, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Уставного закона "О выборах Губернатора Красноярского края", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
- составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей.
9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.
10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 7, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Красноярского края в установленном порядке.
11. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 2, 5 и не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, перечисленные в пунктах 3, 6, 8, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края.
Приложение № 2
Утвержден
Решением
Избирательной комиссией
Красноярского края
от 4 июня 2014 г. № 114/866-6
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского края, только после проведения отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные учреждения Красноярского края, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Губернатора
Красноярского края
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ № ______
_________________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании решения Избирательной комиссии Красноярского края от
_______20___ № ___ "О Порядке хранения и передачи в архив документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Красноярского
края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов Губернатора Красноярского края" отобраны к уничтожению
в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
______________________________ _____________ ____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
Дата ___________
Документы в количестве __________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________________ кг сданы в ____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
№ _____________
(дата)
_______________________________ __________ ___________________________
(должность работника, сдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
Присутствовал _____________________ при сжигании документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
________________________ __________ _________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
------------------------------------------------------------------