Постановление администрации г. Минусинска Красноярского края от 13.03.2014 N АГ-440-п "О внесении изменений в Постановление администрации города Минусинска от 11.04.2013 N АГ-549-п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА МИНУСИНСКА ОТ 11.04.2013 № АГ-549-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ НА 2013 - 2015 ГОДЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа - город Минусинск, Постановлением администрации города Минусинска от 23.10.2013 № АГ-1957-п "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ", в целях комплексного решения проблем хранения комплектования, учета и использования документов, имеющихся на хранении в архиве города Минусинска, постановляю:
1. В Постановление администрации города Минусинска от 11.04.2013 № АГ-549-п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" внести следующие изменения:
в приложении "Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы":
в паспорте ведомственной целевой программы:
пункт "Объемы и источники финансирования" изложить в следующей редакции:
"
Объемы и источники финансирования
В целом на реализацию программы:
2013 год - 4602,83 тыс. руб.;
2014 год - 4706,33 тыс. руб.;
2015 год - 4885,56 тыс. руб.
В том числе:
- средства краевого бюджета
2013 год - 533,3 тыс. руб.;
2014 год - 518,7 тыс. руб.;
2015 год - 530,8 тыс. руб.;
- средства федерального бюджета
2013 год - 58,7 тыс. руб.
";
в пункте 5 "Механизм реализации программы":
абзац первый изложить в следующей редакции:
"Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского, краевого, федерального бюджетов по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета.";
приложение 2 к ведомственной целевой программе "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" изложить в редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Опубликовать Постановление в газете "Власть труда" и разместить на официальном сайте муниципального образования город Минусинск в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.
4. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Глава администрации
Д.Н.МЕРКУЛОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
МИНУСИНСКЕ НА 2013 - 2015 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Наименование субъекта бюджетного планирования (распорядителя средств городского бюджета)
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Наименование программы
Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" (далее - Программа)
Цели и задачи
Цель Программы:
- комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив);
- обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Задачи Программы:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах
Целевые индикаторы и показатели
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2013 г - 12,5%, 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2013 г. - 1, 2014 г. - 1, 2015 г. - 1.
Характеристика программных мероприятий
Оказание муниципальных услуг физическим и юридическим лицам в сфере архивного дела.
Выполнение муниципальных работ, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела
Сроки реализации
2013 - 2015 годы
Объемы и источники финансирования
В целом на реализацию Программы:
2013 год - 4602,83 тыс. руб.;
2014 год - 4706,33 тыс. руб.;
2015 год - 4885,56 тыс. руб.
В том числе:
- средства краевого бюджета
2013 год - 533,3 тыс. руб.;
2014 год - 518,7 тыс. руб.;
2015 год - 530,8 тыс. руб.;
- средства федерального бюджета
2013 год - 58,7 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели социально-экономической эффективности
- увеличение доли документов, находящихся в оптимальных условиях физической сохранности;
- улучшение физического состояния не менее 1480 единиц хранения архивных документов;
- включение всех фондов документов, хранящихся в архиве, в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ - 100%;
- пополнение информационного ресурса Архивного фонда РФ новыми документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- оказание организационно-методической помощи организациям - источникам комплектования архива;
- удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;
- обеспечение доступности архива и удовлетворение потребности в информационных ресурсах, хранящихся в архиве;
- укрепление кадрового потенциала, повышение уровня профессиональной квалификации работников архива;
- укрепление материально-технической базы архива
1. ОБОСНОВАНИЕ ПРОГРАММЫ
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2012 год выдано для работы 17054 дела, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2012 год составило 5625, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2013 г. - 12,5%, 2014 г. - 12%, 2015 г. - 11,5%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ
Ведомственная целевая программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели Программы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда;
- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.
3. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ
Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.
4. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
Реализация Программы осуществляется в течение 2013 - 2015 годов.
Контроль за ходом реализации ведомственной целевой программы в части показателей результативности, оценки результативности и планируемых результатов осуществляется управлением экономики администрации города Минусинска.
Контроль за ходом реализации ведомственной целевой программы в части финансирования осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска.
5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского, краевого, федерального бюджетов по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета.
Размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Архив является главным распорядителем средств краевого бюджета, направляемых в форме субвенций на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
На основании долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" на 2013 - 2015 годы и соглашения между архивным агентством Красноярского края и администрацией города Минусинска архив получает средства в форме субсидии на оцифровку описей дел.
6. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Оценка эффективности реализации Программы будет ежегодно проводиться на основе системы целевых показателей, которая обеспечит мониторинг динамики изменений за оцениваемый период с целью уточнения или корректировки поставленных задач и проводимых мероприятий.
Программой установлены показатели, включающие в себя целевые показатели по основным направлениям ее реализации. Для каждого из показателей установлено целевое значение на 2013 - 2015 годы. Оценка эффективности реализации Программы будет производиться путем сравнения текущих фактических значений показателей с их целевым значением. Оценка будет производиться с точки зрения достижения либо недостижения целевых значений в текущем году. Результаты оценки представляются в табличной форме с указанием плановых и фактических значений индикаторов. При необходимости значения целевых показателей могут уточняться.
Результативность программного мероприятия будет оцениваться ежегодно исходя из соответствия его ожидаемых результатов поставленной цели.
Выполнение программных мероприятий в целом приведет к увеличению доли документов архива, находящихся в нормативных условиях физической сохранности, обеспечению в полном объеме потребностей в информации населения, органов власти и организаций.
Директор МКУ "АГМ"
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
Приложение 1
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Минусинске на 2013 - 2015 годы"
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТА
БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Задачи программы, показатели
Ед. измерения
Отчетный период
Плановый период
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Цель 1. Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в архиве
1. Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города, и развитие их информационного потенциала
1.1. Доля принятых в архив документов от общего объема документов, подлежащих приему
%
100
100
100
100
100
100
1.2. Приобретение первичных средств хранения документов, в т.ч. архивных коробок
шт.
25
77
90
70
70
70
1.3. Улучшение физического состояния единиц хранения архивных документов, подшивка документов
ед. хр.
1172
612
303
250
250
250
Цель 2. Обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
2. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах, относящихся к собственности города
2.1. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки
%
100
100
100
100
100
100
2.2. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников
%
0
0
0
0
0
0
2.3. Доля пользователей, получивших архивную информацию в нормативные сроки
%
100
100
100
100
100
100
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
Приложение 2
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Минусинске на 2013 - 2015 годы"
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛАНИРУЕМЫХ РАСХОДОВ ПО ЦЕЛЯМ, ЗАДАЧАМ
И МЕРОПРИЯТИЯМ ПРОГРАММЫ
N
Мероприятия программы
КБК
Расходы по программе по годам, тыс. руб.
ГБ
КБ
ФБ
привлеченные средства
итого
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
Всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах
4010,83
4187,63
4354,76
533,3
518,7
530,8
58,7
-
-
-
-
-
4602,83
4706,33
4885,56
14194,72
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА МИНУСИНСКА ОТ 11.04.2013 № АГ-549-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ НА 2013 - 2015 ГОДЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа - город Минусинск, Постановлением администрации города Минусинска от 23.10.2013 № АГ-1957-п "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ", в целях комплексного решения проблем хранения комплектования, учета и использования документов, имеющихся на хранении в архиве города Минусинска, постановляю:
1. В Постановление администрации города Минусинска от 11.04.2013 № АГ-549-п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" внести следующие изменения:
в приложении "Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы":
в паспорте ведомственной целевой программы:
пункт "Объемы и источники финансирования" изложить в следующей редакции:
"
Объемы и источники финансирования
В целом на реализацию программы:
2013 год - 4602,83 тыс. руб.;
2014 год - 4706,33 тыс. руб.;
2015 год - 4885,56 тыс. руб.
В том числе:
- средства краевого бюджета
2013 год - 533,3 тыс. руб.;
2014 год - 518,7 тыс. руб.;
2015 год - 530,8 тыс. руб.;
- средства федерального бюджета
2013 год - 58,7 тыс. руб.
";
в пункте 5 "Механизм реализации программы":
абзац первый изложить в следующей редакции:
"Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского, краевого, федерального бюджетов по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета.";
приложение 2 к ведомственной целевой программе "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" изложить в редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Опубликовать Постановление в газете "Власть труда" и разместить на официальном сайте муниципального образования город Минусинск в сети Интернет.
3. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.
4. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Глава администрации
Д.Н.МЕРКУЛОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
МИНУСИНСКЕ НА 2013 - 2015 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Наименование субъекта бюджетного планирования (распорядителя средств городского бюджета)
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Наименование программы
Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" (далее - Программа)
Цели и задачи
Цель Программы:
- комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив);
- обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Задачи Программы:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах
Целевые индикаторы и показатели
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2013 г - 12,5%, 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2013 г. - 1, 2014 г. - 1, 2015 г. - 1.
Характеристика программных мероприятий
Оказание муниципальных услуг физическим и юридическим лицам в сфере архивного дела.
Выполнение муниципальных работ, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела
Сроки реализации
2013 - 2015 годы
Объемы и источники финансирования
В целом на реализацию Программы:
2013 год - 4602,83 тыс. руб.;
2014 год - 4706,33 тыс. руб.;
2015 год - 4885,56 тыс. руб.
В том числе:
- средства краевого бюджета
2013 год - 533,3 тыс. руб.;
2014 год - 518,7 тыс. руб.;
2015 год - 530,8 тыс. руб.;
- средства федерального бюджета
2013 год - 58,7 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели социально-экономической эффективности
- увеличение доли документов, находящихся в оптимальных условиях физической сохранности;
- улучшение физического состояния не менее 1480 единиц хранения архивных документов;
- включение всех фондов документов, хранящихся в архиве, в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ - 100%;
- пополнение информационного ресурса Архивного фонда РФ новыми документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- оказание организационно-методической помощи организациям - источникам комплектования архива;
- удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;
- обеспечение доступности архива и удовлетворение потребности в информационных ресурсах, хранящихся в архиве;
- укрепление кадрового потенциала, повышение уровня профессиональной квалификации работников архива;
- укрепление материально-технической базы архива
1. ОБОСНОВАНИЕ ПРОГРАММЫ
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2012 год выдано для работы 17054 дела, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2012 год составило 5625, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2013 - 2015 годы" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2013 г. - 12,5%, 2014 г. - 12%, 2015 г. - 11,5%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ
Ведомственная целевая программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели Программы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда;
- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.
3. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ
Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.
4. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
Реализация Программы осуществляется в течение 2013 - 2015 годов.
Контроль за ходом реализации ведомственной целевой программы в части показателей результативности, оценки результативности и планируемых результатов осуществляется управлением экономики администрации города Минусинска.
Контроль за ходом реализации ведомственной целевой программы в части финансирования осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска.
5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского, краевого, федерального бюджетов по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета.
Размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Архив является главным распорядителем средств краевого бюджета, направляемых в форме субвенций на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
На основании долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" на 2013 - 2015 годы и соглашения между архивным агентством Красноярского края и администрацией города Минусинска архив получает средства в форме субсидии на оцифровку описей дел.
6. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Оценка эффективности реализации Программы будет ежегодно проводиться на основе системы целевых показателей, которая обеспечит мониторинг динамики изменений за оцениваемый период с целью уточнения или корректировки поставленных задач и проводимых мероприятий.
Программой установлены показатели, включающие в себя целевые показатели по основным направлениям ее реализации. Для каждого из показателей установлено целевое значение на 2013 - 2015 годы. Оценка эффективности реализации Программы будет производиться путем сравнения текущих фактических значений показателей с их целевым значением. Оценка будет производиться с точки зрения достижения либо недостижения целевых значений в текущем году. Результаты оценки представляются в табличной форме с указанием плановых и фактических значений индикаторов. При необходимости значения целевых показателей могут уточняться.
Результативность программного мероприятия будет оцениваться ежегодно исходя из соответствия его ожидаемых результатов поставленной цели.
Выполнение программных мероприятий в целом приведет к увеличению доли документов архива, находящихся в нормативных условиях физической сохранности, обеспечению в полном объеме потребностей в информации населения, органов власти и организаций.
Директор МКУ "АГМ"
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
Приложение 1
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Минусинске на 2013 - 2015 годы"
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТА
БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Задачи программы, показатели
Ед. измерения
Отчетный период
Плановый период
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Цель 1. Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в архиве
1. Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города, и развитие их информационного потенциала
1.1. Доля принятых в архив документов от общего объема документов, подлежащих приему
%
100
100
100
100
100
100
1.2. Приобретение первичных средств хранения документов, в т.ч. архивных коробок
шт.
25
77
90
70
70
70
1.3. Улучшение физического состояния единиц хранения архивных документов, подшивка документов
ед. хр.
1172
612
303
250
250
250
Цель 2. Обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
2. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах, относящихся к собственности города
2.1. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки
%
100
100
100
100
100
100
2.2. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников
%
0
0
0
0
0
0
2.3. Доля пользователей, получивших архивную информацию в нормативные сроки
%
100
100
100
100
100
100
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 13 марта 2014 г. № АГ-440-п
Приложение 2
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Минусинске на 2013 - 2015 годы"
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛАНИРУЕМЫХ РАСХОДОВ ПО ЦЕЛЯМ, ЗАДАЧАМ
И МЕРОПРИЯТИЯМ ПРОГРАММЫ
N
Мероприятия программы
КБК
Расходы по программе по годам, тыс. руб.
ГБ
КБ
ФБ
привлеченные средства
итого
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
2013
2014
2015
Всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документах
4010,83
4187,63
4354,76
533,3
518,7
530,8
58,7
-
-
-
-
-
4602,83
4706,33
4885,56
14194,72
------------------------------------------------------------------