Постановление администрации г. Минусинска Красноярского края от 31.10.2014 N АГ-2237-п "О внесении изменений в Постановление администрации города Минусинска от 31.10.2013 N АГ-2032-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2014 г. № АГ-2237-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
МИНУСИНСКА ОТ 31.10.2013 № АГ-2032-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ НА 2014 - 2016 ГОДЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа - город Минусинск, Постановлением администрации города Минусинска от 31.07.2013 № АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации", Постановлением администрации города Минусинска от 30.08.2013 № АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск", в целях развития архивного дела в городе Минусинске постановляю:
1. Внести в Постановление администрации города Минусинска от 31.10.2013 № АГ-2032-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске";
муниципальную программу "Развитие архивного дела в городе Минусинске" изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. В Постановление администрации города Минусинска от 31.10.2013 № АГ-2032-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" внести следующие изменения:
приложение "Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" признать утратившим силу.
3. Разместить Постановление на официальном сайте муниципального образования город Минусинск в сети Интернет.
4. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.
5. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования, но не ранее 1 января 2015 года.
И.о. Главы администрации
В.В.ЗАБЛОЦКИЙ
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 31 октября 2014 г. № АГ-2237-п
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 31 октября 2013 г. № АГ-2032-п
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ"
1. ПАСПОРТ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Наименование муниципальной программы
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" (далее - муниципальная программа)
Основания для разработки муниципальной программы
статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Постановление администрации города Минусинска от 31.07.2013 № АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации";
Постановление администрации города Минусинска от 30.08.2013 № АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск"
Ответственный исполнитель муниципальной программы
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Перечень подпрограмм муниципальной программы
1. Архивное дело города Минусинска
Цели муниципальной программы
Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив) и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи муниципальной программы
Задачи программы:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов
Этапы и сроки реализации муниципальной программы
2014 - 2017 годы
Целевые показатели и показатели результативности муниципальной программы
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1.
Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы.
Целевые показатели на долгосрочный период приведены в приложении 2 к паспорту муниципальной программы
Объемы и источники финансирования муниципальной программы по годам ее реализации в разрезе подпрограмм
В целом на реализацию программы:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.
2015 год - 4483,24 тыс. руб.
2016 год - 4492,64 тыс. руб.
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 444,70 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 209,00 тыс. руб.
2015 год - 0,0 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 1,8 тыс. руб.
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
И АНАЛИЗ СОЦИАЛЬНЫХ, ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ
И ПРОЧИХ РИСКОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2013 год выдано для работы 17054 дел, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2013 год составило 5958, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
3. ПРИОРИТЕТЫ И ЦЕЛИ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
Муниципальная программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели программы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда.
4. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и Администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование краевых целевых средств в форме субвенций осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города Минусинска от 19.06.2012 № 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
Отбор исполнителей мероприятий муниципальной программы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Механизм реализации муниципальной программы предусматривает формирование плана-графика закупок товаров, работ, услуг, с целью определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также подготовку перечня работ по реализации мероприятий программы конкретными исполнителями с определением объемов и источников финансирования.
5. ПРОГНОЗ КОНЕЧНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ПОДПРОГРАММ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ИХ РЕАЛИЗАЦИИ И ОЖИДАЕМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для достижения цели и решения задач муниципальной программы предполагается реализация подпрограммы 1 "Архивное дело города Минусинска". Сроки реализации подпрограммы: 2014 - 2017 годы.
Ожидаемые результаты представлены в приложении 7 к муниципальной программе.
7. ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Для обеспечения условий реализации муниципальной программы применяются нормативно-правовые акты, представленные в приложении 1 к муниципальной программе.
8. ИНФОРМАЦИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ПЛАНИРУЕМЫХ
РАСХОДОВ ПО ПОДПРОГРАММЕ
Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной бюджетной смете, за счет средств краевого бюджета, направленных в форме субвенций и субсидий на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры".
Расходование средств на оплату товаров, работ и услуг, поставляемых (выполняемых, оказываемых) по муниципальным контрактам (договорам), производится на основании сметы расходов в соответствии с бюджетной росписью.
Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме с указанием главного распорядителя средств городского бюджета, а также по годам ее реализации приведены в приложении 2 к муниципальной программе.
9. ИНФОРМАЦИЯ О БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЯХ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ НАУЧНОЙ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Программа не содержит мероприятий, направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности.
10. ИНФОРМАЦИЯ О РЕСУРСНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И ПРОГНОЗНОЙ ОЦЕНКЕ
РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
С УЧЕТОМ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ КРАЕВОГО
БЮДЖЕТА, А ТАКЖЕ ПЕРЕЧЕНЬ РЕАЛИЗУЕМЫХ ИМИ МЕРОПРИЯТИЙ,
В СЛУЧАЕ УЧАСТИЯ В РАЗРАБОТКЕ И РЕАЛИЗАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Общий объем финансирования на реализацию муниципальной программы по прогнозным данным за период с 2014 по 2017 годов, составит 18311,65 тыс. рублей, в том числе:
2014 год - 4843,13 тыс. рублей;
2015 год - 4483,24 тыс. рублей;
2016 год - 4492,64 тыс. рублей;
2017 год - 4492,64 тыс. рублей.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.
Ресурсное обеспечение и прогнозная оценка расходов на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников финансирования, в том числе по уровням бюджетной системы, в разрезе мероприятий приведены в приложении 3 к муниципальной программе.
11. ПРОГНОЗ СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ,
В СЛУЧАЕ ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УСЛУГ ЮРИДИЧЕСКИМ И (ИЛИ) ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ
В рамках реализации программы планируется оказание Архивом муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов".
Прогноз сводных показателей муниципального задания на оказание муниципальной услуги Архивом приведен в приложении 4 к муниципальной программе.
Директор МКУ "АГМ"
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к паспорту
муниципальной программы
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ЦЕЛИ, ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ, ЗАДАЧИ, ПОКАЗАТЕЛИ
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ (ПОКАЗАТЕЛИ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ,
ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
№ п/п
Цели, задачи, показатели
Единица измерения
Вес показателя
Источник информации
Отчетный финансовый год (2013)
Текущий финансовый год (2014)
Очередной финансовый год (2015)
Первый год планового периода (2016)
Второй год планового периода (2017)
1
Цель:
комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ", и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1.1
Задача 1
Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города и развитие их информационного потенциала
1.1.1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
0,2
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
1.1.2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
0,3
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
1.2
Задача 2
Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города
1.2.1
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
0,3
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
1.2.2
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
чел
0,2
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к паспорту
муниципальной программы
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ НА ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЕРИОД
№ п/п
Цели, целевые показатели
Единица измерения
Отчетный финансовый год (2013)
Текущий финансовый год (2014)
Очередной финансовый год (2015)
Плановый период
Долгосрочный период по годам
первый год планового периода (2016)
второй год планового периода (2017)
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
1
Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ", и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1.1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
10,3
9,9
9,5
9,1
8,6
8,2
7,8
7,5
1.2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1.3
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1.4
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
специалист
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ
СФЕРЕ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ И (ИЛИ) КОНЕЧНЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОГРАММЫ
№ п/п
Наименование нормативного правового акта
Предмет регулирования, основное содержание
Срок принятия (год, квартал)
1
Федеральный закон
"Об информации, информатизации и защите информации"
20.02.1995
2
Федеральный закон
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
09.02.2009
3
Закон Красноярского края
"О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела"
16.11.2005
4
Закон Красноярского края
"О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах края, и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности края"
06.12.2007
5
Закон Красноярского края
"О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела"
21.12.2010
6
Постановление Администрации города Минусинска
"О внесении изменений в Постановление администрации города Минусинска от 09.08.2011 № 1314-п "Об утверждении Административного регламента предоставления МУ "Архив города Минусинска" муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
18.10.2011
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛАНИРУЕМЫХ РАСХОДОВ ЗА СЧЕТ ГОРОДСКОГО
БЮДЖЕТА ПО МЕРОПРИЯТИЯМ И ПОДПРОГРАММАМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ПРОГРАММЫ ГОРОДА МИНУСИНСКА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ"
Статус муниципальная программа, подпрограмма
Наименование программы, подпрограммы
Наименование ГРБС
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
итого на период
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в городе Минусинске"
всего расходные обязательства по программе
X
X
X
X
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе по ГРБС
152
01 13
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
Подпрограмма 1
"Архивное дело города Минусинска"
всего расходные обязательства по программе
X
X
X
X
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе по ГРБС
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
111
3710,76
3469,21
3469,21
3469,21
14118,39
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
112
2,59
0
0
0
2,59
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
244
451,20
482,63
482,63
482,63
1899,09
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
852
0,91
1,00
1,00
1,00
3,91
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618810
852
1,09
0
0
0
1,09
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617519
111
243,10
254,75
254,75
254,75
1007,35
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617519
244
201,60
275,65
285,05
285,05
1047,35
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1619478
244
20,90
0
0
0
20,90
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617478
244
209,00
0
0
0
209,00
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1619479
244
0,18
0
0
0
0,18
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617479
244
1,80
0
0
0
1,80
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 3
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПРОГНОЗНАЯ ОЦЕНКА РАСХОДОВ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ГОРОДА
МИНУСИНСКА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ",
В ТОМ ЧИСЛЕ ПО УРОВНЯМ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы
Ответственный исполнитель, соисполнитель
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
итого на период
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в городе Минусинска"
Всего
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе:
федеральный бюджет <*>
краевой бюджет
655,50
530,40
539,80
539,80
2265,50
городской бюджет
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
16046,15
внебюджетные источники
юридические лица
Подпрограмма 1
"Архивное дело города Минусинска"
Всего
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе:
федеральный бюджет <*>
краевой бюджет
655,50
530,40
539,80
539,80
2265,50
городской бюджет
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
16046,15
внебюджетные источники
юридические лица
Приложение 4
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ПРОГНОЗ СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ
НА ОКАЗАНИЕ (ВЫПОЛНЕНИЕ) МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ)
МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"АРХИВ ГОРОДА МИНУСИНСКА"
Наименование услуги, показателя объема услуги (работы)
Значение показателя объема услуги (работы)
Расходы городского бюджета на оказание (выполнение) муниципальной услуги (работы), тыс. руб.
отчетный финансовый год 2013
текущий финансовый год 2014
очередной финансовый год 2015
первый год планового периода 2016
второй год планового периода 2017
отчетный финансовый год 2013
текущий финансовый год 2014
очередной финансовый год 2015
первый год планового периода 2016
второй год планового периода 2017
Наименование услуги (работы) и ее содержание: Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Показатель объема услуги (работы): запрос
5958
5000
5000
5000
5000
4010,83
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
Подпрограмма 1 "Архивное дело города Минусинска"
Основное мероприятие: Осуществление деятельности учреждения в области архивного дела
5958
5000
5000
5000
5000
4010,83
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 5
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ПОДПРОГРАММА 1
"АРХИВНОЕ ДЕЛО ГОРОДА МИНУСИНСКА"
1. ПАСПОРТ ПОДПРОГРАММЫ
Наименование подпрограммы
"Архивное дело города Минусинска"
Наименование муниципальной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма
"Развитие архивного дела в городе Минусинске"
Исполнитель подпрограммы
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Цель подпрограммы муниципальной программы
комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив), и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи подпрограммы муниципальной программы
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов
Целевые индикаторы
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1.
Перечень целевых индикаторов подпрограммы приведен в приложении 1 к паспорту подпрограммы
Сроки реализации подпрограммы муниципальной программы
2014 - 2017 годы
Объемы и источники финансирования подпрограммы на период действия
В целом на реализацию программы:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.
2015 год - 4483,24 тыс. руб.
2016 год - 4492,64 тыс. руб.
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 444,70 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 209,00 тыс. руб.
2015 год - 0,0 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 1,8 тыс. руб.
2. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПОДПРОГРАММЫ
2.1. Постановка общегородской проблемы и обоснование
необходимости разработки подпрограммы
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2013 год выдано для работы 17054 дела, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2013 год составило 5958, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Подпрограмма "Архивное дело города Минусинска" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Подпрограмма направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Подпрограммой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения
подпрограммы, целевые индикаторы
Основными целями подпрограммы является комплексное решение проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели подпрограммы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда;
- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.
Перечень мероприятий приведен в приложении 1 к настоящей подпрограмме.
2.3. Механизм реализации подпрограммы
Финансовое обеспечение мероприятий подпрограммы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения Бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование средств краевого бюджета в форме субвенций осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города Минусинска от 19.06.2012 № 1028-п "Об утверждении Порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
Отбор исполнителей мероприятий подпрограммы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Механизм реализации подпрограммы предусматривает формирование плана-графика закупок товаров, работ, услуг, с целью определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также подготовку перечня работ по реализации мероприятий программы конкретными исполнителями с определением объемов и источников финансирования.
2.4. Управление подпрограммой и контроль
за ходом ее выполнения
Организацию управления подпрограммой осуществляет муниципальное казенное учреждение "Архив города Минусинска".
Архив несет ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечных результатов и осуществляет:
координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;
непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы;
подготовку отчетов о реализации подпрограммы;
контроль за достижением конечного результата подпрограммы;
ежегодную оценку эффективности реализации подпрограммы.
Обеспечение целевого расходования бюджетных средств осуществляется архивом, являющимся главным распорядителем средств городского бюджета.
Контроль за ходом реализации подпрограммы осуществляет архив путем составления отчетов.
Контроль за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств на реализацию мероприятий подпрограммы осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска, управлением экономики администрации города Минусинска.
Контроль за целевым и эффективным расходованием средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска.
2.5. Оценка социально-экономической эффективности
Реализация мероприятий позволит обеспечить достижение цели подпрограммы, в том числе:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива до 10,7% к 2017 году.
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива до 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов до 100%;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень, - 1 специалист ежегодно.
2.6. Мероприятия подпрограммы
Перечень подпрограммных мероприятий приведен в приложении 2 к настоящей подпрограмме.
2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых
затрат (ресурсное обеспечение подпрограммы)
с указанием источников финансирования
Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств краевого и городского бюджетов. Общий объем средств на реализацию подпрограммы составляет 18311,65 тыс. руб., в том числе:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.;
2015 год - 4483,24 тыс. руб.;
2016 год - 4492,64 тыс. руб.;
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
Средства, необходимые для обеспечения переданных полномочий осуществляются в форме субвенций и субсидий на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры".
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к паспорту подпрограммы
"Архивное дело
города Минусинска"
ЦЕЛЕВЫЕ ИНДИКАТОРЫ ПОДПРОГРАММЫ 1 "АРХИВНОЕ ДЕЛО
ГОРОДА МИНУСИНСКА"
№ п/п
Цель, целевые индикаторы
Единица измерения
Источник информации
Отчетный финансовый год (2013 год)
Текущий финансовый год (2014 год)
Очередной финансовый год (2015 год)
Первый год планового периода (2016 год)
Второй год планового периода (2017 год)
Цель 1: комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив) и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
3
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
4
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
чел
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к подпрограмме
"Архивное дело
города Минусинска"
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПОДПРОГРАММЫ "АРХИВНОЕ ДЕЛО
ГОРОДА МИНУСИНСКА"
Наименование программы, подпрограммы
ГРБС
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
Ожидаемый результат от реализации программного мероприятия
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
итого на период
Архивное дело города Минусинска
Цель подпрограммы: комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в архиве, и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города, и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда, и других архивных документов, относящихся к собственности города.
Осуществление деятельности учреждения в области архивного дела
152
01 13
1618061
111
3710,76
3469,21
3469,21
3469,21
14118,39
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%
152
01 13
1618061
112
2,59
0
0
0
2,59
152
01 13
1618061
244
451,20
482,63
482,63
482,63
1899,09
152
01 13
1618061
852
0,91
1,00
1,00
1,00
3,91
152
01 13
1618810
852
1,09
0
0
0
1,09
152
01 13
1617519
111
243,10
254,75
254,75
254,75
1007,35
152
01 13
1617519
244
201,60
275,65
285,05
285,05
1047,35
152
01 13
1619478
244
20,90
0
0
0
20,90
152
01 13
1617878
244
209,00
0
0
0
209,00
152
01 13
1619479
244
0,18
0
0
0
0,18
152
01 13
1617479
244
1,80
0
0
0
1,80
Всего по программе
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МИНУСИНСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2014 г. № АГ-2237-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
МИНУСИНСКА ОТ 31.10.2013 № АГ-2032-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ НА 2014 - 2016 ГОДЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа - город Минусинск, Постановлением администрации города Минусинска от 31.07.2013 № АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации", Постановлением администрации города Минусинска от 30.08.2013 № АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск", в целях развития архивного дела в городе Минусинске постановляю:
1. Внести в Постановление администрации города Минусинска от 31.10.2013 № АГ-2032-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске";
муниципальную программу "Развитие архивного дела в городе Минусинске" изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. В Постановление администрации города Минусинска от 31.10.2013 № АГ-2032-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" внести следующие изменения:
приложение "Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы" признать утратившим силу.
3. Разместить Постановление на официальном сайте муниципального образования город Минусинск в сети Интернет.
4. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.
5. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования, но не ранее 1 января 2015 года.
И.о. Главы администрации
В.В.ЗАБЛОЦКИЙ
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 31 октября 2014 г. № АГ-2237-п
Приложение
к Постановлению
администрации города Минусинска
от 31 октября 2013 г. № АГ-2032-п
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ"
1. ПАСПОРТ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Наименование муниципальной программы
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" (далее - муниципальная программа)
Основания для разработки муниципальной программы
статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Постановление администрации города Минусинска от 31.07.2013 № АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации";
Постановление администрации города Минусинска от 30.08.2013 № АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск"
Ответственный исполнитель муниципальной программы
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Перечень подпрограмм муниципальной программы
1. Архивное дело города Минусинска
Цели муниципальной программы
Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив) и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи муниципальной программы
Задачи программы:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов
Этапы и сроки реализации муниципальной программы
2014 - 2017 годы
Целевые показатели и показатели результативности муниципальной программы
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1.
Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы.
Целевые показатели на долгосрочный период приведены в приложении 2 к паспорту муниципальной программы
Объемы и источники финансирования муниципальной программы по годам ее реализации в разрезе подпрограмм
В целом на реализацию программы:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.
2015 год - 4483,24 тыс. руб.
2016 год - 4492,64 тыс. руб.
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 444,70 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 209,00 тыс. руб.
2015 год - 0,0 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 1,8 тыс. руб.
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
И АНАЛИЗ СОЦИАЛЬНЫХ, ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ
И ПРОЧИХ РИСКОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2013 год выдано для работы 17054 дел, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2013 год составило 5958, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
3. ПРИОРИТЕТЫ И ЦЕЛИ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
Муниципальная программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели программы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда.
4. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и Администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование краевых целевых средств в форме субвенций осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города Минусинска от 19.06.2012 № 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
Отбор исполнителей мероприятий муниципальной программы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Механизм реализации муниципальной программы предусматривает формирование плана-графика закупок товаров, работ, услуг, с целью определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также подготовку перечня работ по реализации мероприятий программы конкретными исполнителями с определением объемов и источников финансирования.
5. ПРОГНОЗ КОНЕЧНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ПОДПРОГРАММ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ИХ РЕАЛИЗАЦИИ И ОЖИДАЕМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для достижения цели и решения задач муниципальной программы предполагается реализация подпрограммы 1 "Архивное дело города Минусинска". Сроки реализации подпрограммы: 2014 - 2017 годы.
Ожидаемые результаты представлены в приложении 7 к муниципальной программе.
7. ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Для обеспечения условий реализации муниципальной программы применяются нормативно-правовые акты, представленные в приложении 1 к муниципальной программе.
8. ИНФОРМАЦИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ПЛАНИРУЕМЫХ
РАСХОДОВ ПО ПОДПРОГРАММЕ
Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной бюджетной смете, за счет средств краевого бюджета, направленных в форме субвенций и субсидий на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры".
Расходование средств на оплату товаров, работ и услуг, поставляемых (выполняемых, оказываемых) по муниципальным контрактам (договорам), производится на основании сметы расходов в соответствии с бюджетной росписью.
Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме с указанием главного распорядителя средств городского бюджета, а также по годам ее реализации приведены в приложении 2 к муниципальной программе.
9. ИНФОРМАЦИЯ О БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЯХ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ НАУЧНОЙ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Программа не содержит мероприятий, направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности.
10. ИНФОРМАЦИЯ О РЕСУРСНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И ПРОГНОЗНОЙ ОЦЕНКЕ
РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
С УЧЕТОМ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ КРАЕВОГО
БЮДЖЕТА, А ТАКЖЕ ПЕРЕЧЕНЬ РЕАЛИЗУЕМЫХ ИМИ МЕРОПРИЯТИЙ,
В СЛУЧАЕ УЧАСТИЯ В РАЗРАБОТКЕ И РЕАЛИЗАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Общий объем финансирования на реализацию муниципальной программы по прогнозным данным за период с 2014 по 2017 годов, составит 18311,65 тыс. рублей, в том числе:
2014 год - 4843,13 тыс. рублей;
2015 год - 4483,24 тыс. рублей;
2016 год - 4492,64 тыс. рублей;
2017 год - 4492,64 тыс. рублей.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.
Ресурсное обеспечение и прогнозная оценка расходов на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников финансирования, в том числе по уровням бюджетной системы, в разрезе мероприятий приведены в приложении 3 к муниципальной программе.
11. ПРОГНОЗ СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ,
В СЛУЧАЕ ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УСЛУГ ЮРИДИЧЕСКИМ И (ИЛИ) ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ
В рамках реализации программы планируется оказание Архивом муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов".
Прогноз сводных показателей муниципального задания на оказание муниципальной услуги Архивом приведен в приложении 4 к муниципальной программе.
Директор МКУ "АГМ"
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к паспорту
муниципальной программы
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ЦЕЛИ, ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ, ЗАДАЧИ, ПОКАЗАТЕЛИ
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ (ПОКАЗАТЕЛИ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ,
ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
№ п/п
Цели, задачи, показатели
Единица измерения
Вес показателя
Источник информации
Отчетный финансовый год (2013)
Текущий финансовый год (2014)
Очередной финансовый год (2015)
Первый год планового периода (2016)
Второй год планового периода (2017)
1
Цель:
комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ", и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1.1
Задача 1
Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города и развитие их информационного потенциала
1.1.1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
0,2
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
1.1.2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
0,3
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
1.2
Задача 2
Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города
1.2.1
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
0,3
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
1.2.2
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
чел
0,2
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к паспорту
муниципальной программы
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ НА ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЕРИОД
№ п/п
Цели, целевые показатели
Единица измерения
Отчетный финансовый год (2013)
Текущий финансовый год (2014)
Очередной финансовый год (2015)
Плановый период
Долгосрочный период по годам
первый год планового периода (2016)
второй год планового периода (2017)
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
1
Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ", и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1.1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
10,3
9,9
9,5
9,1
8,6
8,2
7,8
7,5
1.2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1.3
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1.4
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
специалист
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ
СФЕРЕ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ И (ИЛИ) КОНЕЧНЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОГРАММЫ
№ п/п
Наименование нормативного правового акта
Предмет регулирования, основное содержание
Срок принятия (год, квартал)
1
Федеральный закон
"Об информации, информатизации и защите информации"
20.02.1995
2
Федеральный закон
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
09.02.2009
3
Закон Красноярского края
"О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела"
16.11.2005
4
Закон Красноярского края
"О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах края, и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности края"
06.12.2007
5
Закон Красноярского края
"О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела"
21.12.2010
6
Постановление Администрации города Минусинска
"О внесении изменений в Постановление администрации города Минусинска от 09.08.2011 № 1314-п "Об утверждении Административного регламента предоставления МУ "Архив города Минусинска" муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
18.10.2011
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛАНИРУЕМЫХ РАСХОДОВ ЗА СЧЕТ ГОРОДСКОГО
БЮДЖЕТА ПО МЕРОПРИЯТИЯМ И ПОДПРОГРАММАМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ПРОГРАММЫ ГОРОДА МИНУСИНСКА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ"
Статус муниципальная программа, подпрограмма
Наименование программы, подпрограммы
Наименование ГРБС
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
итого на период
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в городе Минусинске"
всего расходные обязательства по программе
X
X
X
X
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе по ГРБС
152
01 13
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
Подпрограмма 1
"Архивное дело города Минусинска"
всего расходные обязательства по программе
X
X
X
X
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе по ГРБС
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
111
3710,76
3469,21
3469,21
3469,21
14118,39
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
112
2,59
0
0
0
2,59
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
244
451,20
482,63
482,63
482,63
1899,09
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618061
852
0,91
1,00
1,00
1,00
3,91
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1618810
852
1,09
0
0
0
1,09
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617519
111
243,10
254,75
254,75
254,75
1007,35
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617519
244
201,60
275,65
285,05
285,05
1047,35
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1619478
244
20,90
0
0
0
20,90
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617478
244
209,00
0
0
0
209,00
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1619479
244
0,18
0
0
0
0,18
МКУ "Архив города Минусинска"
152
01 13
1617479
244
1,80
0
0
0
1,80
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 3
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПРОГНОЗНАЯ ОЦЕНКА РАСХОДОВ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ГОРОДА
МИНУСИНСКА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ МИНУСИНСКЕ",
В ТОМ ЧИСЛЕ ПО УРОВНЯМ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы
Ответственный исполнитель, соисполнитель
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
текущий финансовый год
очередной финансовый год
первый год планового периода
второй год планового периода
итого на период
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в городе Минусинска"
Всего
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе:
федеральный бюджет <*>
краевой бюджет
655,50
530,40
539,80
539,80
2265,50
городской бюджет
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
16046,15
внебюджетные источники
юридические лица
Подпрограмма 1
"Архивное дело города Минусинска"
Всего
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
в том числе:
федеральный бюджет <*>
краевой бюджет
655,50
530,40
539,80
539,80
2265,50
городской бюджет
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
16046,15
внебюджетные источники
юридические лица
Приложение 4
к муниципальной программе
города Минусинска
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ПРОГНОЗ СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ
НА ОКАЗАНИЕ (ВЫПОЛНЕНИЕ) МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ)
МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"АРХИВ ГОРОДА МИНУСИНСКА"
Наименование услуги, показателя объема услуги (работы)
Значение показателя объема услуги (работы)
Расходы городского бюджета на оказание (выполнение) муниципальной услуги (работы), тыс. руб.
отчетный финансовый год 2013
текущий финансовый год 2014
очередной финансовый год 2015
первый год планового периода 2016
второй год планового периода 2017
отчетный финансовый год 2013
текущий финансовый год 2014
очередной финансовый год 2015
первый год планового периода 2016
второй год планового периода 2017
Наименование услуги (работы) и ее содержание: Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Показатель объема услуги (работы): запрос
5958
5000
5000
5000
5000
4010,83
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
Подпрограмма 1 "Архивное дело города Минусинска"
Основное мероприятие: Осуществление деятельности учреждения в области архивного дела
5958
5000
5000
5000
5000
4010,83
4187,63
3952,84
3952,84
3952,84
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 5
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела
в городе Минусинске"
ПОДПРОГРАММА 1
"АРХИВНОЕ ДЕЛО ГОРОДА МИНУСИНСКА"
1. ПАСПОРТ ПОДПРОГРАММЫ
Наименование подпрограммы
"Архивное дело города Минусинска"
Наименование муниципальной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма
"Развитие архивного дела в городе Минусинске"
Исполнитель подпрограммы
Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Цель подпрограммы муниципальной программы
комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив), и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи подпрограммы муниципальной программы
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов
Целевые индикаторы
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%;
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%;
- повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1.
Перечень целевых индикаторов подпрограммы приведен в приложении 1 к паспорту подпрограммы
Сроки реализации подпрограммы муниципальной программы
2014 - 2017 годы
Объемы и источники финансирования подпрограммы на период действия
В целом на реализацию программы:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.
2015 год - 4483,24 тыс. руб.
2016 год - 4492,64 тыс. руб.
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
В т.ч. средства краевого бюджета составляют:
2014 год - 655,50 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 444,70 тыс. руб.
2015 год - 530,40 тыс. руб.
2016 год - 539,80 тыс. руб.
2017 год - 539,80 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 209,00 тыс. руб.
2015 год - 0,0 тыс. руб.;
- из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры":
2014 год - 1,8 тыс. руб.
2. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПОДПРОГРАММЫ
2.1. Постановка общегородской проблемы и обоснование
необходимости разработки подпрограммы
На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенный особо ценный документ и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.
Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2013 год выдано для работы 17054 дела, что составляет 11,5% от хранящихся документов.
Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Количество исполненных запросов за 2013 год составило 5958, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.
Подпрограмма "Архивное дело города Минусинска" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.
Подпрограмма направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.
Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Подпрограммой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.
2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения
подпрограммы, целевые индикаторы
Основными целями подпрограммы является комплексное решение проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Для достижения цели подпрограммы предусматривается решение следующих задач:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда;
- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.
Перечень мероприятий приведен в приложении 1 к настоящей подпрограмме.
2.3. Механизм реализации подпрограммы
Финансовое обеспечение мероприятий подпрограммы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения Бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование средств краевого бюджета в форме субвенций осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города Минусинска от 19.06.2012 № 1028-п "Об утверждении Порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".
Отбор исполнителей мероприятий подпрограммы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Механизм реализации подпрограммы предусматривает формирование плана-графика закупок товаров, работ, услуг, с целью определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также подготовку перечня работ по реализации мероприятий программы конкретными исполнителями с определением объемов и источников финансирования.
2.4. Управление подпрограммой и контроль
за ходом ее выполнения
Организацию управления подпрограммой осуществляет муниципальное казенное учреждение "Архив города Минусинска".
Архив несет ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечных результатов и осуществляет:
координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;
непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы;
подготовку отчетов о реализации подпрограммы;
контроль за достижением конечного результата подпрограммы;
ежегодную оценку эффективности реализации подпрограммы.
Обеспечение целевого расходования бюджетных средств осуществляется архивом, являющимся главным распорядителем средств городского бюджета.
Контроль за ходом реализации подпрограммы осуществляет архив путем составления отчетов.
Контроль за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств на реализацию мероприятий подпрограммы осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска, управлением экономики администрации города Минусинска.
Контроль за целевым и эффективным расходованием средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска.
2.5. Оценка социально-экономической эффективности
Реализация мероприятий позволит обеспечить достижение цели подпрограммы, в том числе:
- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива до 10,7% к 2017 году.
- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива до 100%;
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов до 100%;
- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень, - 1 специалист ежегодно.
2.6. Мероприятия подпрограммы
Перечень подпрограммных мероприятий приведен в приложении 2 к настоящей подпрограмме.
2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых
затрат (ресурсное обеспечение подпрограммы)
с указанием источников финансирования
Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств краевого и городского бюджетов. Общий объем средств на реализацию подпрограммы составляет 18311,65 тыс. руб., в том числе:
2014 год - 4843,13 тыс. руб.;
2015 год - 4483,24 тыс. руб.;
2016 год - 4492,64 тыс. руб.;
2017 год - 4492,64 тыс. руб.
Средства, необходимые для обеспечения переданных полномочий осуществляются в форме субвенций и субсидий на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры".
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 1
к паспорту подпрограммы
"Архивное дело
города Минусинска"
ЦЕЛЕВЫЕ ИНДИКАТОРЫ ПОДПРОГРАММЫ 1 "АРХИВНОЕ ДЕЛО
ГОРОДА МИНУСИНСКА"
№ п/п
Цель, целевые индикаторы
Единица измерения
Источник информации
Отчетный финансовый год (2013 год)
Текущий финансовый год (2014 год)
Очередной финансовый год (2015 год)
Первый год планового периода (2016 год)
Второй год планового периода (2017 год)
Цель 1: комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив) и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1
Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
12,5
12,0
11,5
11,0
10,7
2
Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
3
Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов
%
Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2013 год
100
100
100
100
100
4
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
чел
Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень
1
1
1
1
1
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
Приложение 2
к подпрограмме
"Архивное дело
города Минусинска"
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПОДПРОГРАММЫ "АРХИВНОЕ ДЕЛО
ГОРОДА МИНУСИНСКА"
Наименование программы, подпрограммы
ГРБС
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
Ожидаемый результат от реализации программного мероприятия
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
итого на период
Архивное дело города Минусинска
Цель подпрограммы: комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в архиве, и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
Задачи:
- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города, и развитие их информационного потенциала;
- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда, и других архивных документов, относящихся к собственности города.
Осуществление деятельности учреждения в области архивного дела
152
01 13
1618061
111
3710,76
3469,21
3469,21
3469,21
14118,39
- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%
152
01 13
1618061
112
2,59
0
0
0
2,59
152
01 13
1618061
244
451,20
482,63
482,63
482,63
1899,09
152
01 13
1618061
852
0,91
1,00
1,00
1,00
3,91
152
01 13
1618810
852
1,09
0
0
0
1,09
152
01 13
1617519
111
243,10
254,75
254,75
254,75
1007,35
152
01 13
1617519
244
201,60
275,65
285,05
285,05
1047,35
152
01 13
1619478
244
20,90
0
0
0
20,90
152
01 13
1617878
244
209,00
0
0
0
209,00
152
01 13
1619479
244
0,18
0
0
0
0,18
152
01 13
1617479
244
1,80
0
0
0
1,80
Всего по программе
4843,13
4483,24
4492,64
4492,64
18311,65
Директор
Н.А.ФЕДОРОВА
------------------------------------------------------------------