Распоряжение Администрации г. Норильска от 08.10.2014 N 5242 "Об утверждении Регламента эксплуатации автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 октября 2014 г. № 5242

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в рамках долгосрочной целевой Программы "Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Красноярском крае" на 2012 - 2015 годы, Постановлением Главы города Норильска "Об эксплуатации автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края" от 03.10.2014 № 65,

1. Утвердить Регламент эксплуатации автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края" (прилагается).
2. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.

Руководитель Администрации
города Норильска
Е.Ю.ПОЗДНЯКОВ





Утвержден
Распоряжением
Администрации
города Норильска
от 8 октября 2014 г. № 5242

РЕГЛАМЕНТ
ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"

1. Общие сведения

Настоящий Регламент устанавливает форму и правила эксплуатации автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края" (далее - Реестр) в Администрации города Норильска.
Реестр представляет собой список лиц, проходящих муниципальную службу в органах местного самоуправления муниципального образования город Норильск, а также сведения, вносимые в личные дела муниципальных служащих.
Внесению в Реестр подлежат муниципальные служащие органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск с момента поступления на муниципальную службу.
Ответственным за ведение в Администрации города Норильска деятельности по формированию, ведению и использованию информационных ресурсов Реестра является Управление по персоналу Администрации города Норильска (далее - Управление по персоналу).
Реестр является отраслевым сегментом информационной системы "Централизованное хранилище данных Правительства Красноярского края". Реестр предназначен для централизованного учета сведений об органах местного самоуправления муниципальных образований, находящихся на территории Красноярского края. Учет сведений производится в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Реестр позволяет вести учет информации по следующим направлениям:
1.1. Административно-территориальная структура муниципальных образований;
1.2. Уставы муниципальных образований;
1.3. Структура органов местного самоуправления, в том числе:
- информация о структурных подразделениях органов местного самоуправления;
- данные Главы муниципального образования;
- данные Руководителя Администрации муниципального образования;
- информация о созывах представительного органа муниципального образования;
- информация о депутатах представительного органа муниципального образования;
1.4. Штатное расписание органов местного самоуправления;
1.5. Кадровый резерв муниципального образования;
1.6. Соглашения о передаче полномочий по решению вопросов местного значения.
Настоящий регламент определяет порядок, виды и формы взаимодействия между Оператором, Службой эксплуатации и Пользователями в процессе эксплуатации Реестра.

2. Термины и определения, используемые в настоящем
Регламенте

Информационные ресурсы Реестра - организационно упорядоченная совокупность документированной информации (массивов документов).
Оператор Реестра (далее - Оператор) - орган исполнительной власти Красноярского края, осуществляющий деятельность по формированию, ведению и использованию информационных ресурсов Реестра. Оператором Реестра является Управление территориальной политики администрации Губернатора Красноярского края.
Участники информационного взаимодействия - органы исполнительной власти Красноярского края и Администрация города Норильска, в установленном порядке уполномоченные Оператором Реестра для осуществления деятельности по формированию, ведению и использованию информационных ресурсов Реестра.
Пользователи Реестра (далее - Пользователи) - работники органов исполнительной власти Красноярского края и Администрации города Норильска, осуществляющие в установленном порядке просмотр информационных ресурсов Реестра, модификацию информационных ресурсов Реестра, а также использование их в рамках исполнения своих должностных обязанностей.
Потребители информации - Пользователи Реестра, осуществляющие в установленном порядке просмотр информационных ресурсов Реестра, а также использование их в рамках исполнения своих должностных обязанностей.
Операторы ввода сведений в Реестр (далее - Операторы Ввода) - Пользователи Реестра, обеспечивающие в установленном порядке ввод, корректировку и удаление данных Реестра. Конкретные должностные лица, ответственные за функционирование системы и за поддержание разделов системы в актуальном состоянии, назначаются распоряжением Администрации города Норильска.
Служба эксплуатации Реестра (далее - Реестра) - уполномоченная Оператором Реестра организация, привлеченная в установленном порядке, осуществляющая эксплуатацию и содержание аппаратно-программной части Реестра.
Разработчик Реестра (далее - Разработчик) - уполномоченная Оператором Реестра организация, привлеченная в установленном порядке, выполняющая работы по развитию и сопровождению программной части Реестра.
Сегмент Реестра (далее - Сегмент) - раздел базы данных Реестра, соответствующий отдельному муниципальному району или городскому округу.

3. Функции Участника информационного взаимодействия

Функции и задачи Участника информационного взаимодействия определяются настоящим Регламентом и включают в себя следующее:
3.1. использование информационных ресурсов Реестра в соответствии с соглашением об информационном взаимодействии;
3.2. внесение, корректировка и удаление сведений из Реестра в соответствии с соглашением об информационном взаимодействии и требованиями настоящего регламента;
3.3. аппаратное обеспечение доступа Пользователей к Реестру, в том числе:
обеспечение работоспособности персональных компьютеров, установленных на рабочих местах пользователей и используемых для доступа к Реестру;
обеспечение работоспособности каналов связи между рабочими местами пользователей Реестра и серверным узлом Реестра;
3.4. программное обеспечение доступа Пользователей к Реестру, в том числе:
обеспечение работоспособности операционной системы и ее компонентов на рабочих местах Пользователей в соответствии с требованиями к базовому программному обеспечению Реестра.

4. Порядок ввода, корректировки и удаления сведений

4.1. Общие положения

Ввод и корректировка сведений осуществляется Оператором Ввода после прохождения процедуры регистрации в Реестре в соответствии с требованиями настоящего регламента.
Операторы Ввода несут персональную ответственность за достоверность введенной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пользователи Реестра в соответствии с законодательством Российской Федерации несут персональную ответственность за неразглашение персональных и иных сведений, содержащихся в Реестре, доступ к которым был ими получен в установленном порядке.

4.2. Учетные разделы системы

В Реестре определены следующие учетные разделы:
4.2.1. Устав муниципального образования:
общие сведения о муниципальном образовании;
сведения устава муниципального образования;
сведения о населенных пунктах, находящихся на территории муниципального образования;
4.2.2. Местное самоуправление:
сведения о Главе муниципального образования;
сведения о Руководителе Администрации муниципального образования;
сведения о созывах представительного органа муниципального образования;
сведения о депутатах представительного органа муниципального образования;
сведения о структурных подразделениях органов местного самоуправления;
4.2.3. Муниципальные служащие:
штатные расписания должностей муниципальной службы структурных подразделений органов местного самоуправления;
сведения о гражданах, замещающих должности муниципальной службы;
сведения о гражданах, состоящих в кадровом резерве;
вопросы местного значения.

4.3. Требования по срокам внесения данных

Первичное наполнение учетных разделов производится Операторами ввода в процессе ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Требования по порядку и срокам корректировки сведений в каждом из учетных разделов определяются в таблице 1.

Таблица 1. Сроки корректировки сведений

п/п
Учетный раздел
События, инициирующие модификацию сведений
Допустимая задержка ввода информации в систему (рабочих дней)
1.
Устав муниципального образования
2.
Общие сведения о муниципальном образовании
Изменение устава муниципального образования
5 с даты поступления информации в Управление по персоналу от общего отдела Норильского городского Совета депутатов (далее - НГСД)
3.
Изменение нормативного акта о статусе и границах муниципального образования
4.
Сведения устава муниципального образования
Изменение устава муниципального образования
5.
Сведения о населенных пунктах, находящихся на территории муниципального образования
Изменение нормативного акта о статусе и границах муниципального образования
6.
Местное самоуправление
7.
Сведения о Главе муниципального образования
Завершение полномочий Главы муниципального образования, в том числе досрочное
5 с даты поступления информации в Управление по персоналу от общего отдела НГСД
8.
Начало полномочий Главы муниципального образования
9.
Сведения о Руководителе администрации муниципального образования
Завершение полномочий Руководителя администрации муниципального образования, в том числе досрочное
5
10.
Начало полномочий Руководителя администрации муниципального образования
5
11.
Сведения о созывах представительного органа муниципального образования
Начало полномочий созыва представительного органа муниципального образования
5 с даты поступления информации в Управление по персоналу от общего отдела НГСД
12.
Сведения о депутатах представительного органа муниципального образования
Начало полномочий созыва представительного органа муниципального образования
5 с даты поступления информации в Управление по персоналу от общего отдела НГСД
13.
Выход депутата из состава представительного органа
14.
Сведения о структурных подразделениях органов местного самоуправления
Изменение структуры органов местного самоуправления
15.
Муниципальные служащие
16.
Штатные расписания должностей муниципальной службы структурных подразделений органов местного самоуправления
Добавление должности в штатное расписание
5
17.
Исключение должности из штатного расписания
5
18.
Сведения о гражданах, замещающих должности муниципальной службы
Увольнение гражданина с должности муниципальной службы
5
19.
Прием гражданина на должность муниципальной службы
5
20.
Сведения о гражданах, состоящих в кадровом резерве
Решение о включении гражданина в кадровый резерв
5
21.
Решение об исключении гражданина из кадрового резерва
5

Внесение данных статистических показателей в разделе "Устав муниципального образования" осуществляется ежегодно, за прошедший календарный год, на основании данных, предоставляемых территориальным органом федеральной службы государственной статистики. Внесение данных статистических показателей должно быть осуществлено не позднее десяти рабочих дней с даты поступления информации в Управление по персоналу.

4.4. Права доступа к системе

Каждому из пользователей может быть предоставлено право на получение сведений из Реестра и право модификации сведений Реестра. Указанные права устанавливаются по каждой из следующих зон доступа:

№ п/п
Зона доступа
Учетные разделы системы
1.
Вопросы местного значения
Вопросы местного значения
2.
Документы
Нормативные документы
3.
Кадровый архив
Кадровый архив
4.
Местное самоуправление
Местное самоуправление
1. Сведения о Главе муниципального образования;
2. Сведения о Руководителе администрации муниципального образования;
3. Сведения о созывах представительного органа муниципального образования;
4. Сведения о депутатах представительного органа муниципального образования;
5. Сведения о структурных подразделениях органов местного самоуправления
5.
Муниципальные служащие
Муниципальные служащие
1. Штатные расписания должностей муниципальной службы структурных подразделений органов местного самоуправления;
2. Сведения о гражданах, замещающих должности муниципальной службы;
3. Сведения о гражданах, состоящих в кадровом резерве
6.
Отчетность
Отчетность по данным Реестра
7.
Устав
Устав муниципального образования
1. Общие сведения о муниципальном образовании;
2. Сведения устава муниципального образования;
3. Сведения о населенных пунктах, находящихся на территории муниципального образования;
4. Сведения о сельских и городских поселениях, входящих в структуру муниципального образования

4.5. Порядок получения доступа к системе

Пользователи системы - работники Администрации города Норильска, назначенные распоряжением Администрации города Норильска, получают доступ к Реестру в соответствии со следующей процедурой:
Управление по персоналу направляет Оператору Реестра заявку на подключение пользователя, оформленную в соответствии с требованиями, указанными в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Модификация прав доступа пользователей к Реестру производится в соответствии с описанными выше процедурами регистрации пользователя.
Отключение пользователей системы производится в соответствии со следующей процедурой:
Управление по персоналу направляет Оператору Реестра заявку на отключение пользователя, оформленную в соответствии с требованиями, указанными в приложении 2 к настоящему Регламенту.





Приложение 1
к Регламенту
эксплуатации
автоматизированной
информационной системы
"Реестр муниципальных
служащих Красноярского края"

Форма заявки на подключение пользователя
Запрос на подключение пользователя к АИС
"Реестр муниципальных служащих"

Информация о пользователе
Муниципальное образование
[название муниципального образования]
Ф.И.О.

Структурное подразделение

Должность

e-mail

Рабочий телефон


Информация о правах доступа пользователя
Общий доступ к системе
Права общего доступа к учетным разделам системы обеспечивают пользователю возможность просмотра данных соответствующих разделов для всех муниципальных образований.

Раздел
Наличие права доступа (+/-)
Вопросы местного значения
[+ или - ]
Документы

Местное самоуправление

Муниципальные служащие

Отчетность

Устав


Доступ к данным о муниципальном образовании
Права доступа к учетным разделам системы по отдельному муниципальному образованию обеспечивают пользователю возможность просмотра или изменения данных соответствующих разделов для указанного муниципального образования.

Муниципальное образование
[название муниципального образования, к данным которого предоставляется доступ]
Применить права доступа к подчиненным поселениям (да/нет)
[если выбрано "да", то указанные ниже права будут предоставлены как к данным муниципального района, так и к данным подчиненных ему поселений; если "нет" - только к данным района]

Раздел
Права доступа (нет/просмотр/изменение)
Вопросы местного значения
["нет" или "просмотр" или "изменение"]
Документы

Кадровый архив

Местное самоуправление

Муниципальные служащие

Отчетность

Устав






Приложение 2
к Регламенту
эксплуатации
автоматизированной
информационной системы
"Реестр муниципальных
служащих Красноярского края"

Форма заявки на отключение пользователей
Запрос на отключение пользователей от АИС
"Реестр муниципальных служащих"

Муниципальное образование
[название муниципального образования]

Информация об отключаемых пользователях
Просим отключить от АИС "Реестр муниципальных служащих" следующих пользователей:

№ п/п
Ф.И.О. пользователя


















------------------------------------------------------------------