Приказ министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края от 04.02.2014 N 9-о "Об экспертной комиссии министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края"
МИНИСТЕРСТВО
ЭНЕРГЕТИКИ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", пунктами 3.62, 3.67 Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 21.08.2008 № 49-п "Об утверждении Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, а также в целях дальнейшего совершенствования ведения делопроизводства приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края согласно приложению № 2.
3. Утвердить план работы экспертной комиссии министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края на 2014 год согласно приложению № 3.
4. Признать утратившими силу:
Приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края от 28.02.2012 № 10-о;
Приказ министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края от 07.03.2013 № 13-о.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства Красноярского края -
министр
энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Красноярского края
А.В.РЕЗНИКОВ
Приложение № 1
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
председатель экспертной комиссии
-
Мельник Антон Валерьевич, заместитель министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
заместитель председателя экспертной комиссии
-
Цитович Елена Савельевна, заместитель министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
секретарь экспертной комиссии
-
Дасевич Вероника Владимировна, секретарь руководителя министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
члены экспертной комиссии:
-
Антоненко Геннадий Викторович, заместитель министра - начальник отдела формирования и реализации программ в областях гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Даньшина Надежда Владимировна, начальник отдела стратегического планирования и анализа министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Денк Вера Александровна, начальник отдела государственного контроля министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Копатилова Светлана Валерьевна, начальник контрольно-аналитического отдела министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Котельникова Ирина Валерьевна, начальник отдела реформирования и развития жилищного фонда министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Мазур Александр Владимирович, начальник отдела энергетики и мониторинга функционирования систем жизнеобеспечения министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Степаненко Елена Михайловна, консультант контрольно-аналитического отдела министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Степанова Ольга Владимировна, начальник отдела реализации целевых программ в области развития коммунальной инфраструктуры и энергосбережения министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Суховерхова Юлия Юрьевна, начальник отдела по правовым и кадровым вопросам министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Терешкова Оксана Владимировна, заместитель главного бухгалтера отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.
Приложение № 2
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края (далее - Министерство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.
1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом Министерства.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства, в необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного агентства Красноярского края (далее - Агентство).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", Положением о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 21.08.2008 № 49-п "Об утверждении Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края", распорядительными, нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, нормативно-методическими документами Агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК Министерства.
1.4. ЭК возглавляется заместителем руководителя Министерства, в состав ЭК входят секретарь руководителя, члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения Министерства.
Персональный состав ЭК утверждается приказом руководителя Министерства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с КГБУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГБУ "ГАКК") и вводится в действие приказом руководителя службы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в КГБУ "ГАКК".
2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче на постоянное хранение в КГБУ "ГАКК".
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со специалистами делопроизводственной и архивной служб работу по отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Министерства:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне).
3.3.2. На согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Министерства:
сводную номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Агентства:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителю Министерства:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со специалистами Министерства проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Министерства рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Министерстве, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Агентства, сторонних организаций.
4.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Министерство в Агентстве и КГБУ "ГАКК".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. Экспертная комиссия Министерства работает в тесном контакте с КГБУ "ГАКК", получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Министерства.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании в недельный срок.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель Министерства (в некоторых случаях по согласованию с ЭПК Агентства).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение № 3
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ПЛАН
РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
НА 2014 ГОД
№ п\п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственные исполнители
1
2
3
4
1
Разработать и утвердить порядок работы с обращениями граждан либо внести изменения в инструкцию по делопроизводству
февраль
Суховерхова Ю.Ю.
2
Разработать номенклатуру дел структурных подразделений министерства на 2014 год
март
Антоненко Г.В.
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Степанова О.В.
3
Составить сводную номенклатуру дел министерства на 2014 год, согласовать с государственным архивом Красноярского края
апрель
Степаненко Е.М.
4
Составить опись дел постоянного хранения за 2011 - 2013 годы, согласовать с государственным архивом Красноярского края
май
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Антоненко Г.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Котельникова Е.В.
Степанова О.В.
Степаненко Е.М.
5
Проверить сохранность документов в структурных подразделениях министерства в соответствии с номенклатурой дел за 2013 г.
декабрь
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Антоненко Г.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Котельникова Е.В.
Степанова О.В.
6
Произвести отбор документов, срок хранения которых истек, составить акт на уничтожение документов
декабрь
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Терещенко Е.В.
Степанова О.В.
Антоненко Г.В.
Председатель
экспертной комиссии
А.В.МЕЛЬНИК
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО
ЭНЕРГЕТИКИ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", пунктами 3.62, 3.67 Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 21.08.2008 № 49-п "Об утверждении Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, а также в целях дальнейшего совершенствования ведения делопроизводства приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края согласно приложению № 2.
3. Утвердить план работы экспертной комиссии министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края на 2014 год согласно приложению № 3.
4. Признать утратившими силу:
Приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края от 28.02.2012 № 10-о;
Приказ министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края от 07.03.2013 № 13-о.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства Красноярского края -
министр
энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Красноярского края
А.В.РЕЗНИКОВ
Приложение № 1
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
председатель экспертной комиссии
-
Мельник Антон Валерьевич, заместитель министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
заместитель председателя экспертной комиссии
-
Цитович Елена Савельевна, заместитель министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
секретарь экспертной комиссии
-
Дасевич Вероника Владимировна, секретарь руководителя министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
члены экспертной комиссии:
-
Антоненко Геннадий Викторович, заместитель министра - начальник отдела формирования и реализации программ в областях гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Даньшина Надежда Владимировна, начальник отдела стратегического планирования и анализа министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Денк Вера Александровна, начальник отдела государственного контроля министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Копатилова Светлана Валерьевна, начальник контрольно-аналитического отдела министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Котельникова Ирина Валерьевна, начальник отдела реформирования и развития жилищного фонда министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Мазур Александр Владимирович, начальник отдела энергетики и мониторинга функционирования систем жизнеобеспечения министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Степаненко Елена Михайловна, консультант контрольно-аналитического отдела министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Степанова Ольга Владимировна, начальник отдела реализации целевых программ в области развития коммунальной инфраструктуры и энергосбережения министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Суховерхова Юлия Юрьевна, начальник отдела по правовым и кадровым вопросам министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края;
-
Терешкова Оксана Владимировна, заместитель главного бухгалтера отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края.
Приложение № 2
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края (далее - Министерство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.
1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом Министерства.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства, в необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного агентства Красноярского края (далее - Агентство).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", Положением о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 21.08.2008 № 49-п "Об утверждении Положения о министерстве энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Красноярского края", распорядительными, нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, нормативно-методическими документами Агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК Министерства.
1.4. ЭК возглавляется заместителем руководителя Министерства, в состав ЭК входят секретарь руководителя, члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения Министерства.
Персональный состав ЭК утверждается приказом руководителя Министерства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с КГБУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГБУ "ГАКК") и вводится в действие приказом руководителя службы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в КГБУ "ГАКК".
2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче на постоянное хранение в КГБУ "ГАКК".
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со специалистами делопроизводственной и архивной служб работу по отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Министерства:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне).
3.3.2. На согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Министерства:
сводную номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Агентства:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителю Министерства:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со специалистами Министерства проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Министерства рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Министерстве, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Агентства, сторонних организаций.
4.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Министерство в Агентстве и КГБУ "ГАКК".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. Экспертная комиссия Министерства работает в тесном контакте с КГБУ "ГАКК", получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Министерства.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании в недельный срок.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель Министерства (в некоторых случаях по согласованию с ЭПК Агентства).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение № 3
к Приказу
министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Красноярского края
от 4 февраля 2014 г. № 9-о
ПЛАН
РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
НА 2014 ГОД
№ п\п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственные исполнители
1
2
3
4
1
Разработать и утвердить порядок работы с обращениями граждан либо внести изменения в инструкцию по делопроизводству
февраль
Суховерхова Ю.Ю.
2
Разработать номенклатуру дел структурных подразделений министерства на 2014 год
март
Антоненко Г.В.
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Степанова О.В.
3
Составить сводную номенклатуру дел министерства на 2014 год, согласовать с государственным архивом Красноярского края
апрель
Степаненко Е.М.
4
Составить опись дел постоянного хранения за 2011 - 2013 годы, согласовать с государственным архивом Красноярского края
май
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Антоненко Г.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Котельникова Е.В.
Степанова О.В.
Степаненко Е.М.
5
Проверить сохранность документов в структурных подразделениях министерства в соответствии с номенклатурой дел за 2013 г.
декабрь
Цитович Е.С.
Мельник А.В.
Антоненко Г.В.
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Котельникова Е.В.
Степанова О.В.
6
Произвести отбор документов, срок хранения которых истек, составить акт на уничтожение документов
декабрь
Суховерхова Ю.Ю.
Мазур А.В.
Даньшина Н.В.
Копатилова С.В.
Денк В.А.
Таран М.М.
Терещенко Е.В.
Степанова О.В.
Антоненко Г.В.
Председатель
экспертной комиссии
А.В.МЕЛЬНИК
------------------------------------------------------------------