Распоряжение Администрации г. Норильска от 14.03.2014 N 1266 "Об утверждении Положения об Управлении по персоналу Администрации города Норильска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2014 г. № 1266
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ПЕРСОНАЛУ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097,
от 17.08.2015 № 4560)
В связи с изменением Структуры Администрации города Норильска, утвержденной Решением Норильского городского Совета депутатов от 25.02.2014 № 16/4-322, на основании Распоряжения Администрации города Норильска от 05.03.2014 № 1122 "О внесении изменений в штатное расписание Администрации города Норильска",
1. Утвердить Положение об Управлении по персоналу Администрации города Норильска (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
- Распоряжение Администрации города Норильска от 17.04.2013 № 1787 "Об утверждении Положения об Управлении труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска";
- Распоряжение Администрации города Норильска от 28.06.2013 № 3402 "Об утверждении Положения об Управлении кадров и муниципальной службы Администрации города Норильска";
- Распоряжение Администрации города Норильска от 29.10.2013 № 6094 "О внесении изменений в Положение об Управлении труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска".
3. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.
Руководитель Администрации
города Норильска
Е.Ю.ПОЗДНЯКОВ
Утверждено
Распоряжением
Администрации
города Норильска
от 14 марта 2014 г. № 1266
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ПЕРСОНАЛУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097,
от 17.08.2015 № 4560)
1. Общие положения
1.1. Управление по персоналу Администрации города Норильска (далее - Управление) является структурным подразделением (функциональным органом) Администрации города Норильска, осуществляющим полномочия Администрации города Норильска в области кадровой политики и прохождения муниципальной службы, противодействия коррупции в Администрации города Норильска, включая ее структурные подразделения (далее - Администрация города Норильска), в области наградной политики муниципального образования город Норильск, а также регулирования оплаты труда и совершенствования мотивационных механизмов в Администрации города Норильска, муниципальных учреждениях муниципального образования город Норильск, в области совершенствования организационных структур и штатной численности Администрации города Норильска и муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск, в области социально-трудовых отношений на территории муниципального образования город Норильск, а также осуществляющим отдельные переданные государственные полномочия по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений и контроля за их выполнением.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
1.2. Управление не наделено правами юридического лица.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края, нормативными правовыми актами Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Уставом муниципального образования город Норильск, решениями Норильского городского Совета депутатов, нормативными правовыми актами Администрации города Норильска, а также настоящим Положением.
1.4. Полное официальное наименование Управления: Управление по персоналу Администрации города Норильска.
Сокращенное наименование Управления: Управление по персоналу.
1.5. Управление подчиняется в своей деятельности Руководителю Администрации города Норильска.
1.6. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск, а также за счет средств субвенций из бюджета Красноярского края, выделяемых бюджету муниципального образования город Норильск на реализацию переданных государственных полномочий по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений и контроля за их выполнением.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
1.7. Управление возглавляет начальник Управления (должность муниципальной службы, категория должности - руководители, группа должности - главная), назначение на должность которого и освобождение от должности производится Руководителем Администрации города Норильска в соответствии с порядком замещения и освобождения должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска, установленным Руководителем Администрации города Норильска.
1.8. В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и по другим уважительным причинам) исполнение его обязанностей возлагается на лицо, назначенное Руководителем Администрации города Норильска, в соответствии с установленным порядком.
1.9. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Норильска, организациями всех форм собственности, расположенными на территории муниципального образования город Норильск, федеральными и краевыми органами государственного надзора и контроля, общественными организациями.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
1.10. Управление имеет бланки и штампы со своим наименованием.
2. Основные задачи
Задачами Управления являются:
2.1. Разработка, реализация и обеспечение единой кадровой политики Администрации города Норильска.
2.2. Реализация положений федеральных законов, законов Красноярского края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе в Администрации города Норильска.
2.3. Обеспечение формирования квалифицированного кадрового состава для замещения должностей в Администрации города Норильска.
2.4. Обеспечение выявления, предотвращения и устранения коррупционных проявлений в деятельности Администрации города Норильска.
2.5. Обеспечение приглашения специалистов, обладающих специальностями, являющимися дефицитными для муниципальных и иных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.6. Обеспечение реализации наградной политики в отношении граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
2.7. Разработка и осуществление мероприятий по оплате труда, совершенствованию организационных структур и штатной численности Администрации города Норильска, муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.8. Участие в подготовке предложений об общих направлениях финансовой и бюджетной политики Администрации города Норильска. Формирование предложений в области совершенствования оплаты труда и мотивационных механизмов работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
2.9. Формирование предложений в области совершенствования дополнительных компенсационных выплат лицам, работающим и проживающим в локальной природно-климатической зоне Крайнего Севера (далее - ДКВ) организаций, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств федерального, краевого и местного бюджетов (далее - работники бюджетной сферы).
2.10. Анализ и оптимизация численности Администрации города Норильска и муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.11. Организация работы по рассмотрению заявок работодателей на Координационном Совете по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде, занятости населения, внешней трудовой миграции, соблюдения налогового законодательства, законодательства в области регулирования имущественных и земельных отношений на территории муниципального образования город Норильск (далее - Координационный Совет) по количеству привлекаемой иностранной рабочей силы на территорию муниципального образования город Норильск для определения квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на въезд по поручению органов государственной власти Красноярского края.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 10.04.2015 № 2097)
2.12. Обеспечение исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск по вопросам соблюдения требований в области социально-трудовых отношений.
2.13. Организация и обеспечение деятельности территориальной системы социального партнерства муниципального образования город Норильск.
2.14. Регистрация трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими на территории муниципального образования город Норильск.
2.15. Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений, заключенных в организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях, расположенных на территории муниципального образования город Норильск, или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования город Норильск.
(п. 2.15 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
2.16. Обеспечение работы комиссии Администрации города Норильска по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе; комиссии по вопросам муниципальной службы Администрации города Норильска; комиссии по проведению конкурсов на замещение должности руководителя муниципального учреждения муниципального образования город Норильск; аттестационных комиссий; комиссии Администрации города Норильска по негосударственному пенсионному обеспечению; конкурсной комиссии на замещение должности муниципальной службы в Администрации города Норильска; комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; иных коллегиальных органов, создаваемых на основании правовых актов Администрации города Норильска; комиссии по распределению путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работникам Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3. Функции
В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
3.1. В области кадрового делопроизводства:
3.1.1. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; проектов распоряжений Администрации города Норильска, определяющих возникновение, изменение, прекращение трудовых отношений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов Администрации города Норильска (далее - территориальные органы)), руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск, обществ с ограниченной ответственностью, единственным участником которых является Администрация города Норильска (далее - руководители учреждений (предприятий, обществ)).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.2. Осуществляет регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; распоряжений Администрации города Норильска, определяющих возникновение, изменение, прекращение трудовых отношений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ); иных кадровых распоряжений.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.3. Организует составление графиков отпусков работников Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ); ведет учет использования указанными работниками, руководителями отпусков, осуществляет оформление им всех видов отпусков; осуществляет подготовку проектов распоряжений Администрации города Норильска о предоставлении, переносе, продлении отпусков, отзыве из отпуска (прерывании отпуска) и др. (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.4. Осуществляет оформление (рассмотрение ходатайств о направлении в служебные командировки, подготовка проектов распоряжений Администрации города Норильска) направления в служебные командировки работников Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ) (за исключением работников территориальных органов); осуществляет учет работников (руководителей), направленных в служебные командировки.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.5. Осуществляет ведение, проверку и согласование табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска в порядке, установленном правовым актом Администрации города Норильска.
3.1.6. Осуществляет оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, а также ведение и хранение личных карточек, личных дел работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.7. Осуществляет в установленном порядке выдачу: справок о замещении соответствующих должностей (рабочих мест); о прохождении муниципальной службы (о стаже работы); копий трудовых книжек, иных связанных с трудовой деятельностью документов работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.8. Осуществляет подготовку и рассылку информации о замещении, освобождении должностей руководителей Администрации города Норильска, учреждений (предприятий, обществ); подготовку письменных уведомлений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений, (предприятий, обществ) о необходимости ознакомления с кадровыми распоряжениями Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2. Функции в области прохождения муниципальной службы:
3.2.1. Осуществляет в установленном порядке проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска; муниципальными служащими Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.2. Осуществляет в установленном порядке проверку соблюдения муниципальными служащими Администрации города Норильска служебного поведения (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.3. Формирует и направляет в Управление информатизации и связи Администрации города Норильска сводную информацию, содержащую сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц (членов их семей), замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Норильска, для размещения на официальном сайте муниципального образования город Норильск в сети Интернет www.norilsk-city.ru.
3.2.4. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильск, оформление, выдачу, замену, а также уничтожение служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Норильска.
3.2.5. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, исчисление стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет в соответствии с Законом Красноярского края от 24.04.2008 № 5-1565 "Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае".
3.2.6. Осуществляет подсчет общего стажа муниципальной службы; готовит справки о стаже муниципальной службы для установления пенсии за выслугу лет (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.7. Осуществляет подготовку Руководителю Администрации города Норильска, иному уполномоченному им должностному лицу предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе.
3.2.8. Осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну (подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне, ознакомление гражданина (работника), оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение; сверка сведений, указанных гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах; уточнение при необходимости отдельных сведений, указанных в анкете; доведение до гражданина (работника), оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне) (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.9. Обеспечивает при заключении Администрацией города Норильска трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы сообщение представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.10. Обеспечивает проведение аттестации, сдачи квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации города Норильска в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска.
3.2.11. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, мероприятия, связанные с контролем за расходами муниципальных служащих Администрации города Норильска.
3.2.12. Организует прохождение диспансеризации муниципальными служащими Администрации города Норильска (за исключением структурных подразделений, наделенных правами юридического лица) (подготовка проекта распоряжения Администрации города Норильска, проекта муниципального контракта, организация его согласования, составление списков, календарного плана проведения диспансеризации, уведомление муниципальных служащих об условиях проведения диспансеризации, распределение направлений).
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.2.13. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, мероприятия, связанные с проведением конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска.
3.2.14. Осуществляет формирование и ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования город Норильск, в том числе Норильского городского Совета депутатов, в порядке, определенном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, с использованием автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края".
(п. 3.2.14 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 17.08.2015 № 4560)
3.2.15. Осуществляет в порядке, определенном правовыми актами Администрации города Норильска, мероприятия, связанные с формированием резерва кадров на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска.
3.2.16. Принимает участие в формировании и подготовке резерва управленческих кадров муниципального образования город Норильск.
3.2.17. Осуществляет организацию профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Администрации города Норильска.
3.2.18. Готовит проекты распоряжений Администрации города Норильска:
а) о присвоении, сохранении классного чина муниципальным служащим Администрации города Норильска;
б) о зачете периодов замещения отдельных должностей в стаж муниципальной службы муниципальных служащих Администрации города Норильска в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";
в) об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет муниципальным служащим Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
г) об установлении (изменении размера) ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за стаж службы в структурных подразделениях по защите государственной тайны муниципальным служащим Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
д) об установлении пенсии за выслугу лет лицам, претендующим на предоставление пенсии за выслугу лет и последним местом прохождения муниципальной службы которых являлась Администрация города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
е) иные распоряжения, предусмотренные правовыми актами Администрации города Норильска.
3.3. Функции в области пенсионного обеспечения:
3.3.1. Осуществляет подготовку документов для назначения пенсий работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений (предприятий, обществ); ведет учет работающих пенсионеров. Представляет необходимые сведения в Управление пенсионного фонда РФ (Государственное учреждение) в городе Норильске Красноярского края.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.3.2. Организует работу по оформлению страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений, (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.3.3. Ежеквартально предоставляет в Управление пенсионного фонда РФ (Государственное учреждение) в городе Норильске Красноярского края персонифицированный отчет об уплате пенсионных взносов и стаже.
3.3.4 Анализ и прогнозирование сроков выхода на пенсию работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4. Функции в области воинского учета:
3.4.1. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804.
3.4.2. Обеспечивает полноту и качество воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4.3. Предоставляет ежемесячную (2 раза в месяц), ежегодную отчетность о наличии работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе из числа работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4.4. Проводит проверку документов (паспорт, военный билет) на отношение к воинской обязанности, наличие мобилизационного предписания и постановки на воинский учет при приеме на работу.
3.5. В порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет мероприятия, связанные с предоставлением руководителями муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск (далее - учреждение) сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
3.6. В порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет мероприятия, связанные с проведением конкурса на замещение должности руководителя учреждения (прием, проверка документов, информирование кандидатов, оформление результатов и др.).
3.7. В случаях, установленных правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет ознакомление руководителей Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ) с правовыми актами Администрации города Норильска.
3.8. Организует прохождение практики студентов высших образовательных учреждений в Администрации города Норильска.
3.9. Еженедельно осуществляет свод вакансий в отношении работников учреждений и организаций, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск.
3.10. В порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, осуществляет мероприятия, связанные с проведением аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск.
3.11. В порядке, предусмотренном правовыми актами Администрации города Норильска, участвует в реализации муниципальной Программы "Приглашение специалистов, обладающих специальностями, являющимися дефицитными для муниципальных и иных учреждений муниципального образования город Норильск".
3.12. Осуществляет подготовку отчетов, иной статистической информации, относящейся к предмету деятельности Управления.
3.13. Функции в области наградной политики:
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.1. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Главы города Норильска о награждении (поощрении) граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, а также проектов правовых актов Администрации города Норильска о поощрении работников Администрации города Норильска, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, обществ с ограниченной ответственностью, единственным учредителем которых является Администрация города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.2. Осуществляет подготовку и проверку документов к представлению на награждение государственными, ведомственными наградами (поощрениями) Красноярского края, муниципального образования город Норильск и Администрации города Норильска граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.3. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам реализации наградной политики муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.14. Проводит мониторинг изменений в федеральном и краевом законодательстве по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в порядке, предусмотренном правовыми актами Администрации города Норильска, на предмет внесения изменений в муниципальные правовые акты органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
3.15. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, рассматривает и подготавливает проекты ответов на заявления (обращения) граждан, юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.16. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города Норильска по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.17. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, осуществляет представление в судах общей юрисдикции, правоохранительных и иных органах интересов Администрации города Норильска, Руководителя Администрации города Норильска по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.18. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, а также в случаях, предусмотренных правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет подготовку проектов распоряжений Администрации города Норильска о привлечении работников Администрации города Норильска к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.19. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, осуществляет рассмотрение актов прокурорского реагирования, запросов правоохранительных и иных органов государственной власти.
3.20. Проводит юридическую экспертизу доверенностей, выдаваемых уполномоченному должностному лицу, руководителями структурных подразделений Администрации города Норильска, наделенных правами юридического лица, для осуществления юридических действий в отношении работников, замещающих должности (рабочие места), не отнесенные к должностям муниципальной службы.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.21. В случае отсутствия в структурном подразделении Администрации города Норильска специалиста (юридической службы), осуществляющего правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения, проводит юридическую экспертизу проектов приказов (распоряжений) руководителей этих структурных подразделений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.22. Ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, подготавливает и сдает документы на хранение в муниципальное казенное учреждение "Норильский городской архив".
3.23. Участвует в реализации целевой Программы "Профилактика и противодействие коррупции".
3.24. На основании решения Норильского городского Совета депутатов осуществляет функции, предусмотренные пунктами 3.1.1 - 3.1.3 (за исключением графика отпусков), 3.1.6, 3.1.7, 3.2.3, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.11, 3.2.14, 3.2.15, 3.2.18, 3.3, 3.4 настоящего Положения, в отношении работников Норильского городского Совета депутатов.
3.25. На основании договора поручения осуществляет функции, предусмотренные пунктами 3.1.1, 3.1.3, 3.1.6, 3.1.7, 3.3, 3.4 настоящего Положения, в отношении работников муниципального казенного учреждения "Норильский городской архив".
3.26. В области анализа, планирования расходов на оплату труда, учета и организации труда:
3.26.1. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию систем оплаты труда и мотивационных механизмов в Администрации города Норильска, учреждениях.
3.26.2. Участвует в разработке мероприятий по переходу на отраслевые системы оплаты труда работников учреждений.
3.26.3. Участвует в разработке и осуществляет проверку положений об оплате труда (о стимулирующих выплатах) работников учреждений на предмет соответствия нормам действующего законодательства в области оплаты труда, осуществляет их согласование.
3.26.4. Участвует в разработке положений об условиях оплаты труда и премировании (вознаграждении) руководителей муниципальных унитарных предприятий.
3.26.5. Осуществляет проверку положений об условиях оплаты труда и премировании работников муниципальных унитарных предприятий на предмет соответствия нормам действующего законодательства в области оплаты труда, осуществляет их согласование.
3.26.6. Подготавливает проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении выплат руководителям муниципальных унитарных предприятий.
3.26.7. Формирует проект местного бюджета в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, ДКВ в муниципальном образовании город Норильск, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, согласовывает параметры местного бюджета с министерством финансов Красноярского края.
3.26.8. Проводит анализ и согласование бюджетных смет казенных учреждений, финансируемых из местного бюджета, в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и расходов на ДКВ в муниципальном образовании город Норильск, расчеты стоимости единицы муниципальной услуги и содержания имущества в части фонда оплаты труда на основании методических рекомендаций.
Проверяет и согласовывает результаты ежегодной оценки потребности в предоставлении муниципальных услуг и определение стоимости муниципальных услуг в части фонда оплаты труда и затрат на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Проверяет и согласовывает объемы расходных обязательств на ДКВ организациям (учреждениям), работники которых являются получателями ДКВ.
3.26.9. Осуществляет экономический анализ целесообразности изменения утвержденных ассигнований и готовит предложения по корректировке бюджета муниципального образования город Норильск в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно Администрации города Норильска и учреждений.
3.26.10. Участвует в проверках организаций, учреждений, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств местного бюджета, по вопросам правильности формирования и расходования фонда оплаты труда, выплат социального характера, ДКВ в муниципальном образовании город Норильск.
3.26.11. Совместно с некоммерческой организацией "Фонд социальной защиты населения Норильского промышленного района" проводит мероприятия по обеспечению работников бюджетной сферы ДКВ.
3.26.12. Совместно с Управлением потребительского рынка и услуг Администрации города Норильска участвует в анализе финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий.
3.26.13. Формирует информационно-аналитические материалы по вопросам численности, заработной платы и доходов работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
3.26.14. Оказывает методическую и консультационную помощь муниципальным унитарным предприятиям и учреждениям в пределах компетенции Управления.
3.26.15. Подготавливает аналитические материалы по оплате труда работников.
3.26.16. Разрабатывает предложения по усилению мотивации повышения результативности труда работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
3.27. В области совершенствования организационных структур и штатных расписаний:
3.27.1. Разрабатывает проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении организационных структур и штатной численности структурных подразделений Администрации города Норильска, не наделенных правами юридического лица, об утверждении (внесении изменений) штатного расписания Администрации города Норильска в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Администрации города Норильска. Разрабатывает штатное расписание (изменение) Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.2. Проводит анализ штатной и списочной численности Администрации города Норильска, а также учреждений, разрабатывает предложения по оптимизации штатной численности.
3.27.3. Осуществляет проверку проектов распоряжений Администрации города Норильска об утверждении организационных структур и штатной численности, об утверждении (внесении изменений) штатных расписаний структурных подразделений Администрации города Норильска, наделенных правами юридического лица, учреждений, проектов их штатных расписаний (изменений в штатные расписания) на соответствие нормативным правовым актам Администрации города Норильска, устанавливающим порядки подготовки организационных документов в Администрации города Норильска, учреждениях.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.4. Осуществляет анализ ходатайств руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска, учреждений о внесении изменений в организационные структуры и штатную численность, штатные расписания, проверку потребности персонала в соответствии с нормативными правовыми актами по нормированию труда работников учреждений, подготавливает заключения о целесообразности вносимых изменений.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.5. Осуществляет проверку и согласование штатных расписаний муниципальных унитарных предприятий в части соответствия наименования должности (профессии) квалификационным справочникам, утвержденным в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (без учета дополнительного наименования через указание на выполняемые функции и (или) специализацию должности, производных должностей, внутридолжностного квалификационного категорирования по оплате труда).
Осуществляет проверку и согласование штатных расписаний муниципальных унитарных предприятий, получающих субсидии из средств бюджета муниципального образования город Норильск, на предмет их соответствия нормам действующего законодательства в пределах фондов оплаты труда, установленных в производственных программах муниципальных унитарных предприятий.
Подготавливает проект штатного расписания (должностного оклада), проекты распоряжений об утверждении штатного расписания (должностного оклада) на должность руководителя муниципального унитарного предприятия.
3.27.6. Осуществляет проверку проектов положений о структурных подразделениях Администрации города Норильска, положений о внутриструктурных единицах, должностных инструкций по должностям работников Администрации города Норильска на соответствие Порядку подготовки организационных документов в Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.7. Осуществляет краткосрочный и долгосрочный прогнозы штатной численности Администрации города Норильска, учреждений.
3.27.8. Осуществляет ведение электронной базы данных штатной и списочной численности Администрации города Норильска, учреждений и организаций, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск.
3.28. В области социально-трудовых отношений:
3.28.1. Подготавливает проекты межотраслевого территориального соглашения между Администрацией города Норильска, учреждениями (организациями), финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск, территориальным объединением профсоюзов "Федерация профсоюзов муниципального образования город Норильск", дополнительных соглашений к нему. Обеспечивает работу комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
3.28.2. Проводит проверку договоров гражданско-правового характера, заключаемых структурными подразделениями Администрации города Норильска, являющимися юридическими лицами, учреждениями с физическими лицами на предмет обоснованности размера вознаграждения, кроме случаев, когда вознаграждение выплачивается за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.28.3. Осуществляет рассмотрение и подготовку ответов на письменные обращения граждан (работников, работодателей), а также проводит с ними разъяснительно-консультационную работу по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.28.4. Принимает информацию по поступившим звонкам на "горячую телефонную линию", открытую на базе Управления, по вопросам задержки выплаты заработной платы на территории муниципального образования город Норильск, взаимодействует с работодателями по решению вопросов о соблюдении сроков выплаты заработной платы, консультирует обратившихся работников по вопросам подготовки документов для обращения в контрольно-надзорные органы, подготавливает данные для рассмотрения на заседаниях координационного комитета содействия занятости населения муниципального образования город Норильск.
3.28.5. Участвует в организационном, техническом, информационном обеспечении проведения заседаний Координационного Совета в области миграционного законодательства и привлечения иностранной рабочей силы на территорию муниципального образования город Норильск в соответствии с Положением о Координационном Совете.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 10.04.2015 № 2097)
3.28.6. Проводит проверку соответствия действующему законодательству и осуществляет уведомительную регистрацию трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими на территории муниципального образования город Норильск, в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, издаваемым Руководителем Администрации города Норильска.
3.28.7. Осуществляет уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений организаций всех форм собственности и проводит проверку соответствия их содержания требованиям законодательства, контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, издаваемым Руководителем Администрации города Норильска.
(п. 3.28.7 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.29. Осуществляет мероприятия, связанные с разработкой (актуализацией) квалификационных требований, предъявляемых для замещения должностей в Администрации города Норильска.
3.30. Осуществляет иные функции, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
4. Права
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Норильска, учреждений, а также предприятий и организаций всех форм собственности, органов государственной власти (статистических, налоговых и др.) информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
4.2. Привлекать при проведении экспертизы, разработке нормативно-распорядительной документации в установленном порядке работников Администрации города Норильска, учреждений и специалистов иных организаций.
4.3. Получать копии нормативных, распорядительных документов, поступающих в Администрацию города Норильска, касающихся деятельности Управления.
4.4. Получать копии постановлений и распоряжений Администрации города Норильска, касающихся деятельности Управления.
4.5. Направлять на доработку исполнителям документы, проверка которых отнесена к компетенции Управления, не соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации, Красноярского края, нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
4.6. Давать разъяснения и рекомендации работникам Администрации города Норильска, работодателям и работникам организаций любых форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.7. Осуществлять в пределах компетенции иные необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на Управление задач и функций.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2014 г. № 1266
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ПЕРСОНАЛУ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097,
от 17.08.2015 № 4560)
В связи с изменением Структуры Администрации города Норильска, утвержденной Решением Норильского городского Совета депутатов от 25.02.2014 № 16/4-322, на основании Распоряжения Администрации города Норильска от 05.03.2014 № 1122 "О внесении изменений в штатное расписание Администрации города Норильска",
1. Утвердить Положение об Управлении по персоналу Администрации города Норильска (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
- Распоряжение Администрации города Норильска от 17.04.2013 № 1787 "Об утверждении Положения об Управлении труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска";
- Распоряжение Администрации города Норильска от 28.06.2013 № 3402 "Об утверждении Положения об Управлении кадров и муниципальной службы Администрации города Норильска";
- Распоряжение Администрации города Норильска от 29.10.2013 № 6094 "О внесении изменений в Положение об Управлении труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска".
3. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.
Руководитель Администрации
города Норильска
Е.Ю.ПОЗДНЯКОВ
Утверждено
Распоряжением
Администрации
города Норильска
от 14 марта 2014 г. № 1266
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ПЕРСОНАЛУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097,
от 17.08.2015 № 4560)
1. Общие положения
1.1. Управление по персоналу Администрации города Норильска (далее - Управление) является структурным подразделением (функциональным органом) Администрации города Норильска, осуществляющим полномочия Администрации города Норильска в области кадровой политики и прохождения муниципальной службы, противодействия коррупции в Администрации города Норильска, включая ее структурные подразделения (далее - Администрация города Норильска), в области наградной политики муниципального образования город Норильск, а также регулирования оплаты труда и совершенствования мотивационных механизмов в Администрации города Норильска, муниципальных учреждениях муниципального образования город Норильск, в области совершенствования организационных структур и штатной численности Администрации города Норильска и муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск, в области социально-трудовых отношений на территории муниципального образования город Норильск, а также осуществляющим отдельные переданные государственные полномочия по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений и контроля за их выполнением.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
1.2. Управление не наделено правами юридического лица.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края, нормативными правовыми актами Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Уставом муниципального образования город Норильск, решениями Норильского городского Совета депутатов, нормативными правовыми актами Администрации города Норильска, а также настоящим Положением.
1.4. Полное официальное наименование Управления: Управление по персоналу Администрации города Норильска.
Сокращенное наименование Управления: Управление по персоналу.
1.5. Управление подчиняется в своей деятельности Руководителю Администрации города Норильска.
1.6. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск, а также за счет средств субвенций из бюджета Красноярского края, выделяемых бюджету муниципального образования город Норильск на реализацию переданных государственных полномочий по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений и контроля за их выполнением.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
1.7. Управление возглавляет начальник Управления (должность муниципальной службы, категория должности - руководители, группа должности - главная), назначение на должность которого и освобождение от должности производится Руководителем Администрации города Норильска в соответствии с порядком замещения и освобождения должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска, установленным Руководителем Администрации города Норильска.
1.8. В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и по другим уважительным причинам) исполнение его обязанностей возлагается на лицо, назначенное Руководителем Администрации города Норильска, в соответствии с установленным порядком.
1.9. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Норильска, организациями всех форм собственности, расположенными на территории муниципального образования город Норильск, федеральными и краевыми органами государственного надзора и контроля, общественными организациями.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
1.10. Управление имеет бланки и штампы со своим наименованием.
2. Основные задачи
Задачами Управления являются:
2.1. Разработка, реализация и обеспечение единой кадровой политики Администрации города Норильска.
2.2. Реализация положений федеральных законов, законов Красноярского края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе в Администрации города Норильска.
2.3. Обеспечение формирования квалифицированного кадрового состава для замещения должностей в Администрации города Норильска.
2.4. Обеспечение выявления, предотвращения и устранения коррупционных проявлений в деятельности Администрации города Норильска.
2.5. Обеспечение приглашения специалистов, обладающих специальностями, являющимися дефицитными для муниципальных и иных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.6. Обеспечение реализации наградной политики в отношении граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
2.7. Разработка и осуществление мероприятий по оплате труда, совершенствованию организационных структур и штатной численности Администрации города Норильска, муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.8. Участие в подготовке предложений об общих направлениях финансовой и бюджетной политики Администрации города Норильска. Формирование предложений в области совершенствования оплаты труда и мотивационных механизмов работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
2.9. Формирование предложений в области совершенствования дополнительных компенсационных выплат лицам, работающим и проживающим в локальной природно-климатической зоне Крайнего Севера (далее - ДКВ) организаций, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств федерального, краевого и местного бюджетов (далее - работники бюджетной сферы).
2.10. Анализ и оптимизация численности Администрации города Норильска и муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск.
2.11. Организация работы по рассмотрению заявок работодателей на Координационном Совете по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде, занятости населения, внешней трудовой миграции, соблюдения налогового законодательства, законодательства в области регулирования имущественных и земельных отношений на территории муниципального образования город Норильск (далее - Координационный Совет) по количеству привлекаемой иностранной рабочей силы на территорию муниципального образования город Норильск для определения квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на въезд по поручению органов государственной власти Красноярского края.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 10.04.2015 № 2097)
2.12. Обеспечение исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск по вопросам соблюдения требований в области социально-трудовых отношений.
2.13. Организация и обеспечение деятельности территориальной системы социального партнерства муниципального образования город Норильск.
2.14. Регистрация трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими на территории муниципального образования город Норильск.
2.15. Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений, заключенных в организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях, расположенных на территории муниципального образования город Норильск, или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования город Норильск.
(п. 2.15 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
2.16. Обеспечение работы комиссии Администрации города Норильска по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе; комиссии по вопросам муниципальной службы Администрации города Норильска; комиссии по проведению конкурсов на замещение должности руководителя муниципального учреждения муниципального образования город Норильск; аттестационных комиссий; комиссии Администрации города Норильска по негосударственному пенсионному обеспечению; конкурсной комиссии на замещение должности муниципальной службы в Администрации города Норильска; комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; иных коллегиальных органов, создаваемых на основании правовых актов Администрации города Норильска; комиссии по распределению путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работникам Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3. Функции
В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
3.1. В области кадрового делопроизводства:
3.1.1. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; проектов распоряжений Администрации города Норильска, определяющих возникновение, изменение, прекращение трудовых отношений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов Администрации города Норильска (далее - территориальные органы)), руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск, обществ с ограниченной ответственностью, единственным участником которых является Администрация города Норильска (далее - руководители учреждений (предприятий, обществ)).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.2. Осуществляет регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; распоряжений Администрации города Норильска, определяющих возникновение, изменение, прекращение трудовых отношений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ); иных кадровых распоряжений.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.3. Организует составление графиков отпусков работников Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ); ведет учет использования указанными работниками, руководителями отпусков, осуществляет оформление им всех видов отпусков; осуществляет подготовку проектов распоряжений Администрации города Норильска о предоставлении, переносе, продлении отпусков, отзыве из отпуска (прерывании отпуска) и др. (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.4. Осуществляет оформление (рассмотрение ходатайств о направлении в служебные командировки, подготовка проектов распоряжений Администрации города Норильска) направления в служебные командировки работников Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ) (за исключением работников территориальных органов); осуществляет учет работников (руководителей), направленных в служебные командировки.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.5. Осуществляет ведение, проверку и согласование табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска в порядке, установленном правовым актом Администрации города Норильска.
3.1.6. Осуществляет оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, а также ведение и хранение личных карточек, личных дел работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.7. Осуществляет в установленном порядке выдачу: справок о замещении соответствующих должностей (рабочих мест); о прохождении муниципальной службы (о стаже работы); копий трудовых книжек, иных связанных с трудовой деятельностью документов работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.1.8. Осуществляет подготовку и рассылку информации о замещении, освобождении должностей руководителей Администрации города Норильска, учреждений (предприятий, обществ); подготовку письменных уведомлений работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений, (предприятий, обществ) о необходимости ознакомления с кадровыми распоряжениями Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2. Функции в области прохождения муниципальной службы:
3.2.1. Осуществляет в установленном порядке проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска; муниципальными служащими Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.2. Осуществляет в установленном порядке проверку соблюдения муниципальными служащими Администрации города Норильска служебного поведения (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.3. Формирует и направляет в Управление информатизации и связи Администрации города Норильска сводную информацию, содержащую сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц (членов их семей), замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Норильска, для размещения на официальном сайте муниципального образования город Норильск в сети Интернет www.norilsk-city.ru.
3.2.4. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильск, оформление, выдачу, замену, а также уничтожение служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Норильска.
3.2.5. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, исчисление стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет в соответствии с Законом Красноярского края от 24.04.2008 № 5-1565 "Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае".
3.2.6. Осуществляет подсчет общего стажа муниципальной службы; готовит справки о стаже муниципальной службы для установления пенсии за выслугу лет (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.7. Осуществляет подготовку Руководителю Администрации города Норильска, иному уполномоченному им должностному лицу предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе.
3.2.8. Осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну (подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне, ознакомление гражданина (работника), оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение; сверка сведений, указанных гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах; уточнение при необходимости отдельных сведений, указанных в анкете; доведение до гражданина (работника), оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне) (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.9. Обеспечивает при заключении Администрацией города Норильска трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы сообщение представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора (за исключением работников территориальных органов).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.2.10. Обеспечивает проведение аттестации, сдачи квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации города Норильска в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска.
3.2.11. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, мероприятия, связанные с контролем за расходами муниципальных служащих Администрации города Норильска.
3.2.12. Организует прохождение диспансеризации муниципальными служащими Администрации города Норильска (за исключением структурных подразделений, наделенных правами юридического лица) (подготовка проекта распоряжения Администрации города Норильска, проекта муниципального контракта, организация его согласования, составление списков, календарного плана проведения диспансеризации, уведомление муниципальных служащих об условиях проведения диспансеризации, распределение направлений).
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.2.13. Осуществляет в порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, мероприятия, связанные с проведением конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска.
3.2.14. Осуществляет формирование и ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования город Норильск, в том числе Норильского городского Совета депутатов, в порядке, определенном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, с использованием автоматизированной информационной системы "Реестр муниципальных служащих Красноярского края".
(п. 3.2.14 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 17.08.2015 № 4560)
3.2.15. Осуществляет в порядке, определенном правовыми актами Администрации города Норильска, мероприятия, связанные с формированием резерва кадров на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Норильска.
3.2.16. Принимает участие в формировании и подготовке резерва управленческих кадров муниципального образования город Норильск.
3.2.17. Осуществляет организацию профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Администрации города Норильска.
3.2.18. Готовит проекты распоряжений Администрации города Норильска:
а) о присвоении, сохранении классного чина муниципальным служащим Администрации города Норильска;
б) о зачете периодов замещения отдельных должностей в стаж муниципальной службы муниципальных служащих Администрации города Норильска в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";
в) об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет муниципальным служащим Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
г) об установлении (изменении размера) ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за стаж службы в структурных подразделениях по защите государственной тайны муниципальным служащим Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
д) об установлении пенсии за выслугу лет лицам, претендующим на предоставление пенсии за выслугу лет и последним местом прохождения муниципальной службы которых являлась Администрация города Норильска (за исключением работников территориальных органов);
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
е) иные распоряжения, предусмотренные правовыми актами Администрации города Норильска.
3.3. Функции в области пенсионного обеспечения:
3.3.1. Осуществляет подготовку документов для назначения пенсий работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений (предприятий, обществ); ведет учет работающих пенсионеров. Представляет необходимые сведения в Управление пенсионного фонда РФ (Государственное учреждение) в городе Норильске Красноярского края.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.3.2. Организует работу по оформлению страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования работникам Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителям учреждений, (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.3.3. Ежеквартально предоставляет в Управление пенсионного фонда РФ (Государственное учреждение) в городе Норильске Красноярского края персонифицированный отчет об уплате пенсионных взносов и стаже.
3.3.4 Анализ и прогнозирование сроков выхода на пенсию работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4. Функции в области воинского учета:
3.4.1. Исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804.
3.4.2. Обеспечивает полноту и качество воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4.3. Предоставляет ежемесячную (2 раза в месяц), ежегодную отчетность о наличии работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе из числа работников Администрации города Норильска (за исключением работников территориальных органов), руководителей учреждений (предприятий, обществ).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.4.4. Проводит проверку документов (паспорт, военный билет) на отношение к воинской обязанности, наличие мобилизационного предписания и постановки на воинский учет при приеме на работу.
3.5. В порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет мероприятия, связанные с предоставлением руководителями муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск (далее - учреждение) сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
3.6. В порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет мероприятия, связанные с проведением конкурса на замещение должности руководителя учреждения (прием, проверка документов, информирование кандидатов, оформление результатов и др.).
3.7. В случаях, установленных правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет ознакомление руководителей Администрации города Норильска, руководителей учреждений (предприятий, обществ) с правовыми актами Администрации города Норильска.
3.8. Организует прохождение практики студентов высших образовательных учреждений в Администрации города Норильска.
3.9. Еженедельно осуществляет свод вакансий в отношении работников учреждений и организаций, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск.
3.10. В порядке, установленном правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, осуществляет мероприятия, связанные с проведением аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск.
3.11. В порядке, предусмотренном правовыми актами Администрации города Норильска, участвует в реализации муниципальной Программы "Приглашение специалистов, обладающих специальностями, являющимися дефицитными для муниципальных и иных учреждений муниципального образования город Норильск".
3.12. Осуществляет подготовку отчетов, иной статистической информации, относящейся к предмету деятельности Управления.
3.13. Функции в области наградной политики:
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.1. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Главы города Норильска о награждении (поощрении) граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, а также проектов правовых актов Администрации города Норильска о поощрении работников Администрации города Норильска, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, обществ с ограниченной ответственностью, единственным учредителем которых является Администрация города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.2. Осуществляет подготовку и проверку документов к представлению на награждение государственными, ведомственными наградами (поощрениями) Красноярского края, муниципального образования город Норильск и Администрации города Норильска граждан и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.13.3. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам реализации наградной политики муниципального образования город Норильск.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.14. Проводит мониторинг изменений в федеральном и краевом законодательстве по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в порядке, предусмотренном правовыми актами Администрации города Норильска, на предмет внесения изменений в муниципальные правовые акты органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
3.15. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, рассматривает и подготавливает проекты ответов на заявления (обращения) граждан, юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.16. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города Норильска по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.17. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, осуществляет представление в судах общей юрисдикции, правоохранительных и иных органах интересов Администрации города Норильска, Руководителя Администрации города Норильска по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.18. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, а также в случаях, предусмотренных правовыми актами Администрации города Норильска, осуществляет подготовку проектов распоряжений Администрации города Норильска о привлечении работников Администрации города Норильска к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.19. По поручению Руководителя Администрации города Норильска, иного уполномоченного им должностного лица, осуществляет рассмотрение актов прокурорского реагирования, запросов правоохранительных и иных органов государственной власти.
3.20. Проводит юридическую экспертизу доверенностей, выдаваемых уполномоченному должностному лицу, руководителями структурных подразделений Администрации города Норильска, наделенных правами юридического лица, для осуществления юридических действий в отношении работников, замещающих должности (рабочие места), не отнесенные к должностям муниципальной службы.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.21. В случае отсутствия в структурном подразделении Администрации города Норильска специалиста (юридической службы), осуществляющего правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения, проводит юридическую экспертизу проектов приказов (распоряжений) руководителей этих структурных подразделений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.22. Ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, подготавливает и сдает документы на хранение в муниципальное казенное учреждение "Норильский городской архив".
3.23. Участвует в реализации целевой Программы "Профилактика и противодействие коррупции".
3.24. На основании решения Норильского городского Совета депутатов осуществляет функции, предусмотренные пунктами 3.1.1 - 3.1.3 (за исключением графика отпусков), 3.1.6, 3.1.7, 3.2.3, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.11, 3.2.14, 3.2.15, 3.2.18, 3.3, 3.4 настоящего Положения, в отношении работников Норильского городского Совета депутатов.
3.25. На основании договора поручения осуществляет функции, предусмотренные пунктами 3.1.1, 3.1.3, 3.1.6, 3.1.7, 3.3, 3.4 настоящего Положения, в отношении работников муниципального казенного учреждения "Норильский городской архив".
3.26. В области анализа, планирования расходов на оплату труда, учета и организации труда:
3.26.1. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию систем оплаты труда и мотивационных механизмов в Администрации города Норильска, учреждениях.
3.26.2. Участвует в разработке мероприятий по переходу на отраслевые системы оплаты труда работников учреждений.
3.26.3. Участвует в разработке и осуществляет проверку положений об оплате труда (о стимулирующих выплатах) работников учреждений на предмет соответствия нормам действующего законодательства в области оплаты труда, осуществляет их согласование.
3.26.4. Участвует в разработке положений об условиях оплаты труда и премировании (вознаграждении) руководителей муниципальных унитарных предприятий.
3.26.5. Осуществляет проверку положений об условиях оплаты труда и премировании работников муниципальных унитарных предприятий на предмет соответствия нормам действующего законодательства в области оплаты труда, осуществляет их согласование.
3.26.6. Подготавливает проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении выплат руководителям муниципальных унитарных предприятий.
3.26.7. Формирует проект местного бюджета в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, ДКВ в муниципальном образовании город Норильск, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, согласовывает параметры местного бюджета с министерством финансов Красноярского края.
3.26.8. Проводит анализ и согласование бюджетных смет казенных учреждений, финансируемых из местного бюджета, в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и расходов на ДКВ в муниципальном образовании город Норильск, расчеты стоимости единицы муниципальной услуги и содержания имущества в части фонда оплаты труда на основании методических рекомендаций.
Проверяет и согласовывает результаты ежегодной оценки потребности в предоставлении муниципальных услуг и определение стоимости муниципальных услуг в части фонда оплаты труда и затрат на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Проверяет и согласовывает объемы расходных обязательств на ДКВ организациям (учреждениям), работники которых являются получателями ДКВ.
3.26.9. Осуществляет экономический анализ целесообразности изменения утвержденных ассигнований и готовит предложения по корректировке бюджета муниципального образования город Норильск в части расходов на оплату труда, начислений на оплату труда, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, расходов на оплату проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно Администрации города Норильска и учреждений.
3.26.10. Участвует в проверках организаций, учреждений, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств местного бюджета, по вопросам правильности формирования и расходования фонда оплаты труда, выплат социального характера, ДКВ в муниципальном образовании город Норильск.
3.26.11. Совместно с некоммерческой организацией "Фонд социальной защиты населения Норильского промышленного района" проводит мероприятия по обеспечению работников бюджетной сферы ДКВ.
3.26.12. Совместно с Управлением потребительского рынка и услуг Администрации города Норильска участвует в анализе финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий.
3.26.13. Формирует информационно-аналитические материалы по вопросам численности, заработной платы и доходов работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
3.26.14. Оказывает методическую и консультационную помощь муниципальным унитарным предприятиям и учреждениям в пределах компетенции Управления.
3.26.15. Подготавливает аналитические материалы по оплате труда работников.
3.26.16. Разрабатывает предложения по усилению мотивации повышения результативности труда работников, финансируемых за счет средств местного бюджета.
3.27. В области совершенствования организационных структур и штатных расписаний:
3.27.1. Разрабатывает проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении организационных структур и штатной численности структурных подразделений Администрации города Норильска, не наделенных правами юридического лица, об утверждении (внесении изменений) штатного расписания Администрации города Норильска в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Администрации города Норильска. Разрабатывает штатное расписание (изменение) Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.2. Проводит анализ штатной и списочной численности Администрации города Норильска, а также учреждений, разрабатывает предложения по оптимизации штатной численности.
3.27.3. Осуществляет проверку проектов распоряжений Администрации города Норильска об утверждении организационных структур и штатной численности, об утверждении (внесении изменений) штатных расписаний структурных подразделений Администрации города Норильска, наделенных правами юридического лица, учреждений, проектов их штатных расписаний (изменений в штатные расписания) на соответствие нормативным правовым актам Администрации города Норильска, устанавливающим порядки подготовки организационных документов в Администрации города Норильска, учреждениях.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.4. Осуществляет анализ ходатайств руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска, учреждений о внесении изменений в организационные структуры и штатную численность, штатные расписания, проверку потребности персонала в соответствии с нормативными правовыми актами по нормированию труда работников учреждений, подготавливает заключения о целесообразности вносимых изменений.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.5. Осуществляет проверку и согласование штатных расписаний муниципальных унитарных предприятий в части соответствия наименования должности (профессии) квалификационным справочникам, утвержденным в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (без учета дополнительного наименования через указание на выполняемые функции и (или) специализацию должности, производных должностей, внутридолжностного квалификационного категорирования по оплате труда).
Осуществляет проверку и согласование штатных расписаний муниципальных унитарных предприятий, получающих субсидии из средств бюджета муниципального образования город Норильск, на предмет их соответствия нормам действующего законодательства в пределах фондов оплаты труда, установленных в производственных программах муниципальных унитарных предприятий.
Подготавливает проект штатного расписания (должностного оклада), проекты распоряжений об утверждении штатного расписания (должностного оклада) на должность руководителя муниципального унитарного предприятия.
3.27.6. Осуществляет проверку проектов положений о структурных подразделениях Администрации города Норильска, положений о внутриструктурных единицах, должностных инструкций по должностям работников Администрации города Норильска на соответствие Порядку подготовки организационных документов в Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.27.7. Осуществляет краткосрочный и долгосрочный прогнозы штатной численности Администрации города Норильска, учреждений.
3.27.8. Осуществляет ведение электронной базы данных штатной и списочной численности Администрации города Норильска, учреждений и организаций, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск.
3.28. В области социально-трудовых отношений:
3.28.1. Подготавливает проекты межотраслевого территориального соглашения между Администрацией города Норильска, учреждениями (организациями), финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск, территориальным объединением профсоюзов "Федерация профсоюзов муниципального образования город Норильск", дополнительных соглашений к нему. Обеспечивает работу комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
3.28.2. Проводит проверку договоров гражданско-правового характера, заключаемых структурными подразделениями Администрации города Норильска, являющимися юридическими лицами, учреждениями с физическими лицами на предмет обоснованности размера вознаграждения, кроме случаев, когда вознаграждение выплачивается за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
3.28.3. Осуществляет рассмотрение и подготовку ответов на письменные обращения граждан (работников, работодателей), а также проводит с ними разъяснительно-консультационную работу по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.28.4. Принимает информацию по поступившим звонкам на "горячую телефонную линию", открытую на базе Управления, по вопросам задержки выплаты заработной платы на территории муниципального образования город Норильск, взаимодействует с работодателями по решению вопросов о соблюдении сроков выплаты заработной платы, консультирует обратившихся работников по вопросам подготовки документов для обращения в контрольно-надзорные органы, подготавливает данные для рассмотрения на заседаниях координационного комитета содействия занятости населения муниципального образования город Норильск.
3.28.5. Участвует в организационном, техническом, информационном обеспечении проведения заседаний Координационного Совета в области миграционного законодательства и привлечения иностранной рабочей силы на территорию муниципального образования город Норильск в соответствии с Положением о Координационном Совете.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 10.04.2015 № 2097)
3.28.6. Проводит проверку соответствия действующему законодательству и осуществляет уведомительную регистрацию трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими на территории муниципального образования город Норильск, в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, издаваемым Руководителем Администрации города Норильска.
3.28.7. Осуществляет уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений организаций всех форм собственности и проводит проверку соответствия их содержания требованиям законодательства, контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, издаваемым Руководителем Администрации города Норильска.
(п. 3.28.7 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804)
3.29. Осуществляет мероприятия, связанные с разработкой (актуализацией) квалификационных требований, предъявляемых для замещения должностей в Администрации города Норильска.
3.30. Осуществляет иные функции, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
4. Права
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Норильска, учреждений, а также предприятий и организаций всех форм собственности, органов государственной власти (статистических, налоговых и др.) информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач.
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска от 11.09.2014 № 4804, от 10.04.2015 № 2097)
4.2. Привлекать при проведении экспертизы, разработке нормативно-распорядительной документации в установленном порядке работников Администрации города Норильска, учреждений и специалистов иных организаций.
4.3. Получать копии нормативных, распорядительных документов, поступающих в Администрацию города Норильска, касающихся деятельности Управления.
4.4. Получать копии постановлений и распоряжений Администрации города Норильска, касающихся деятельности Управления.
4.5. Направлять на доработку исполнителям документы, проверка которых отнесена к компетенции Управления, не соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации, Красноярского края, нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
4.6. Давать разъяснения и рекомендации работникам Администрации города Норильска, работодателям и работникам организаций любых форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.7. Осуществлять в пределах компетенции иные необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на Управление задач и функций.
------------------------------------------------------------------