Распоряжение Администрации г. Норильска от 25.12.2014 N 6904 "Об утверждении Порядка ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА, ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 16.01.2015 № 84, от 06.03.2015 № 1518,
от 04.12.2015 № 6704)
На основании Постановления Администрации города Норильска от 29.08.2014 № 498 "О Порядке замещения и освобождения должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска", в целях укрепления трудовой дисциплины, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска, систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений,
1. Утвердить Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений (прилагается).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
2. Управлению по персоналу Администрации города Норильска:
2.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения, а в случае временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) в течение семи рабочих дней после выхода на работу ознакомить под роспись заместителей Руководителя Администрации города Норильска, руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Распоряжения;
2.2. приобщить листы ознакомления к материалам личных дел соответствующих работников.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска:
3.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения, а в случае временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) в течение семи рабочих дней после выхода на работу ознакомить под роспись работников возглавляемых структурных подразделений с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Распоряжения;
3.2. листы ознакомления для приобщения к материалам личных дел соответствующих работников направить в кадровую службу, ведущую их личные дела.
4. Признать утратившим силу:
4.1. Распоряжение Администрации города Норильска от 23.12.2010 № 4946 "Об утверждении Порядка ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов";
4.2. Распоряжение Администрации города Норильска от 15.02.2011 № 422 "О внесении изменений в Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов";
4.3. Распоряжение Администрации города Норильска от 11.05.2011 № 1656 "О внесении изменений в Распоряжение Администрации города Норильска от 23.12.2010 № 4946 "Об утверждении Порядка ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов".
5. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.
И.о. Руководителя Администрации
города Норильска
А.П.МИТЛЕНКО
Утвержден
Распоряжением
Администрации
города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И
РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НОРИЛЬСКА, ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 16.01.2015 № 84, от 06.03.2015 № 1518,
от 04.12.2015 № 6704)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
структурное подразделение Администрации города Норильска - отраслевой, функциональный, территориальный орган Администрации города Норильска;
работник - работник Администрации города Норильска, структурного подразделения Администрации города Норильска;
табель - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
табельщик - работник структурного подразделения Администрации города Норильска либо работник Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска, осуществляющий делопроизводство в ином структурном подразделении Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля; назначается приказом руководителя структурного подразделения Администрации города Норильска, в подчинении которого он находится;
(абзац пятый в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
бухгалтерия - отдел финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска, иная служба (централизованная бухгалтерия, отдел сводного учета и отчетности, бухгалтерско-экономический отдел, работник) структурного подразделения Администрации города Норильска, уполномоченная (- ый) на ведение бухгалтерского учета.
3. Руководитель структурного подразделения Администрации города Норильска обязан назначить приказом из числа подчиненных работников табельщика.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
Абзац второй исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518.
В соответствующие должностные инструкции руководителей и специалистов вносится изменение в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, в части включения в должностные обязанности указанных работников составление и ведение табеля.
4. Табельщик обязан:
4.1. составлять и вести табель по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
4.2. контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;
4.3. в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, не наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:
а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца подписанные им и руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;
б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 3 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением табеля в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска);
в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;
4.4. в случае если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица:
а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца, подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;
б) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;
(пп. 4.4 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
4.5. исключен с 4 декабря 2015 года. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704.
(п. 4 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
5. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, обязан (-о):
а) проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 2 числа следующего месяца на проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;
б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 3 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;
в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.
(п. 5 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
6. Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска обязан:
а) обеспечить составление и ведение табелей Руководителя Администрации города Норильска, заместителей Руководителя Администрации города Норильска по форме согласно приложению к настоящему Порядку и представлять на утверждение Руководителю Администрации города Норильска 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца табели (в том числе табель в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска) за своей подписью соответственно за текущий и за прошедший месяцы;
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
б) обеспечить предоставление в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.
(п. 6 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
7. В целях своевременного завершения финансового года, в соответствии со статьей 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации Руководителем Администрации города Норильска путем издания распоряжения могут быть установлены иные сроки предоставления табеля за декабрь месяц на согласование, утверждение, в бухгалтерию.
8. Работник обязан:
- своевременно (до окончания первого дня отсутствия на работе, являющегося для работника рабочим днем) сообщать руководителю и табельщику причину отсутствия на рабочем месте;
- предоставлять руководителю в первый день выхода на работу документальное обоснование отсутствия на рабочем месте.
9. Табельщик заполняет табель в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
Записи в табель и исключение из табеля должны производиться на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.
В конце месяца табельщиком определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35а, 35б, 35в, 35г, 42, 43, 45, 47, 49, 51).
В случае выполнения работником в течение месяца разных видов работ, оплачиваемых по разным должностным окладам (тарифным ставкам), следует заполнять необходимое количество строк табеля. Работнику, заключившему трудовые договоры на условиях внутреннего или внешнего совместительства, присваивается табельный номер.
10. Корректирующий табель подготавливается табельщиком по форме согласно приложению к настоящему Порядку, на следующий день после предоставления работником документа, подтверждающего его отсутствие на рабочем месте. При заполнении корректирующего табеля табельщик заполняет информацию только в отношении соответствующих работников и только те графы, которые подлежат изменению в соответствии с представленным работником документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, в остальных графах, проставляется прочерк. Корректирующий табель подается на согласование, утверждение и проведение расчетов в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
11. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность табельного учета подчиненных работников.
12. При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:
Наименование показателя
Код
Выходные и праздничные дни
В
Работа в ночное время
Н
Выполнение государственных обязанностей
Г
Часы сверхурочной работы
С
Прогулы
П
Командировки
К
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ
Свободный от работы один день в неделю для лиц, совмещающих работу с обучением, с сохранением 50% заработка
Л
Время сдачи крови и время отдыха после сдачи крови работников-доноров с сохранением заработка
ВД
Дополнительные выходные дни по уходу за детьми инвалидами (четыре дня в месяц) с сохранением среднего заработка
И
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НО
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПК
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ПМ
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УВ
Отпуск, предоставляемый работнику по уходу за ребенком
Р
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работодателем
ОЗ
Неявки с разрешения администрации
А
Выходные по учебе
ВУ
Учебный отпуск
ОУ
Работа в праздничные дни
РП
Фактически отработанные часы
Ф
Актированные дни
АД
Неотработанное время по уважительным причинам
УП
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
НС
Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты (пособия) в соответствии с законодательством
ОР
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Время простоя по вине работодателя
ПР
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
НЗ
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
НП
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
ЗБ
Время простоя по вине работника
ВП
(п. 12 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
Приложение № 1
к Порядку
ведения табеля учета
использования рабочего
времени и расчета
заработной платы работников
Администрации города Норильска,
ее структурных подразделений,
утвержденному Распоряжением
Администрации города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ТАБЕЛЬ N
учета использования рабочего времени
КОДЫ
Форма по ОКУД 0504421
за период с 1 по __ __________ 20__ г. Дата
Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное _________________________________
подразделение
Вид табеля ___________________________________Номер корректировки
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2 и т.д.)
Дата формирования документа
Фамилия, имя отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Числа месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
1.
Исполнитель ___________ _________ ____________
(табельщик) (должность) (подпись) (расшифровка Отметка бухгалтерии о
подписи) принятии настоящего табеля
Исполнитель ___________
Руководитель___________ _________ ____________ (должность)
(должность) (подпись) (расшифровка _________ _____________
подписи) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" __________ 20__ г.
"__" __________ 20__ г.
Приложение № 2
к Порядку
ведения табеля учета
использования рабочего
времени и расчета
заработной платы работников
Администрации города Норильска,
ее структурных подразделений,
утвержденному Распоряжением
Администрации города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ИСПРАВИТЕЛЬНЫЙ ТАБЕЛЬ
учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
Исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА, ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 16.01.2015 № 84, от 06.03.2015 № 1518,
от 04.12.2015 № 6704)
На основании Постановления Администрации города Норильска от 29.08.2014 № 498 "О Порядке замещения и освобождения должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска", в целях укрепления трудовой дисциплины, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска, систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений,
1. Утвердить Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений (прилагается).
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
2. Управлению по персоналу Администрации города Норильска:
2.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения, а в случае временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) в течение семи рабочих дней после выхода на работу ознакомить под роспись заместителей Руководителя Администрации города Норильска, руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Распоряжения;
2.2. приобщить листы ознакомления к материалам личных дел соответствующих работников.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска:
3.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения, а в случае временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) в течение семи рабочих дней после выхода на работу ознакомить под роспись работников возглавляемых структурных подразделений с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Распоряжения;
3.2. листы ознакомления для приобщения к материалам личных дел соответствующих работников направить в кадровую службу, ведущую их личные дела.
4. Признать утратившим силу:
4.1. Распоряжение Администрации города Норильска от 23.12.2010 № 4946 "Об утверждении Порядка ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов";
4.2. Распоряжение Администрации города Норильска от 15.02.2011 № 422 "О внесении изменений в Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов";
4.3. Распоряжение Администрации города Норильска от 11.05.2011 № 1656 "О внесении изменений в Распоряжение Администрации города Норильска от 23.12.2010 № 4946 "Об утверждении Порядка ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, функциональных и территориальных исполнительно-распорядительных органов, самостоятельных отделов".
5. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.
И.о. Руководителя Администрации
города Норильска
А.П.МИТЛЕНКО
Утвержден
Распоряжением
Администрации
города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И
РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НОРИЛЬСКА, ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжений Администрации г. Норильска
от 16.01.2015 № 84, от 06.03.2015 № 1518,
от 04.12.2015 № 6704)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
структурное подразделение Администрации города Норильска - отраслевой, функциональный, территориальный орган Администрации города Норильска;
работник - работник Администрации города Норильска, структурного подразделения Администрации города Норильска;
табель - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
табельщик - работник структурного подразделения Администрации города Норильска либо работник Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска, осуществляющий делопроизводство в ином структурном подразделении Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля; назначается приказом руководителя структурного подразделения Администрации города Норильска, в подчинении которого он находится;
(абзац пятый в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
бухгалтерия - отдел финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска, иная служба (централизованная бухгалтерия, отдел сводного учета и отчетности, бухгалтерско-экономический отдел, работник) структурного подразделения Администрации города Норильска, уполномоченная (- ый) на ведение бухгалтерского учета.
3. Руководитель структурного подразделения Администрации города Норильска обязан назначить приказом из числа подчиненных работников табельщика.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
Абзац второй исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518.
В соответствующие должностные инструкции руководителей и специалистов вносится изменение в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, в части включения в должностные обязанности указанных работников составление и ведение табеля.
4. Табельщик обязан:
4.1. составлять и вести табель по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
4.2. контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;
4.3. в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, не наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:
а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца подписанные им и руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;
б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 3 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением табеля в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска);
в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;
4.4. в случае если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица:
а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца, подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;
б) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;
(пп. 4.4 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
4.5. исключен с 4 декабря 2015 года. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704.
(п. 4 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
5. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, обязан (-о):
а) проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 2 числа следующего месяца на проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;
б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 3 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;
в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.
(п. 5 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
6. Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска обязан:
а) обеспечить составление и ведение табелей Руководителя Администрации города Норильска, заместителей Руководителя Администрации города Норильска по форме согласно приложению к настоящему Порядку и представлять на утверждение Руководителю Администрации города Норильска 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца табели (в том числе табель в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска) за своей подписью соответственно за текущий и за прошедший месяцы;
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
б) обеспечить предоставление в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.
(п. 6 в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 06.03.2015 № 1518)
7. В целях своевременного завершения финансового года, в соответствии со статьей 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации Руководителем Администрации города Норильска путем издания распоряжения могут быть установлены иные сроки предоставления табеля за декабрь месяц на согласование, утверждение, в бухгалтерию.
8. Работник обязан:
- своевременно (до окончания первого дня отсутствия на работе, являющегося для работника рабочим днем) сообщать руководителю и табельщику причину отсутствия на рабочем месте;
- предоставлять руководителю в первый день выхода на работу документальное обоснование отсутствия на рабочем месте.
9. Табельщик заполняет табель в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
Записи в табель и исключение из табеля должны производиться на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.
В конце месяца табельщиком определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35а, 35б, 35в, 35г, 42, 43, 45, 47, 49, 51).
В случае выполнения работником в течение месяца разных видов работ, оплачиваемых по разным должностным окладам (тарифным ставкам), следует заполнять необходимое количество строк табеля. Работнику, заключившему трудовые договоры на условиях внутреннего или внешнего совместительства, присваивается табельный номер.
10. Корректирующий табель подготавливается табельщиком по форме согласно приложению к настоящему Порядку, на следующий день после предоставления работником документа, подтверждающего его отсутствие на рабочем месте. При заполнении корректирующего табеля табельщик заполняет информацию только в отношении соответствующих работников и только те графы, которые подлежат изменению в соответствии с представленным работником документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, в остальных графах, проставляется прочерк. Корректирующий табель подается на согласование, утверждение и проведение расчетов в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
11. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность табельного учета подчиненных работников.
12. При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:
Наименование показателя
Код
Выходные и праздничные дни
В
Работа в ночное время
Н
Выполнение государственных обязанностей
Г
Часы сверхурочной работы
С
Прогулы
П
Командировки
К
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ
Свободный от работы один день в неделю для лиц, совмещающих работу с обучением, с сохранением 50% заработка
Л
Время сдачи крови и время отдыха после сдачи крови работников-доноров с сохранением заработка
ВД
Дополнительные выходные дни по уходу за детьми инвалидами (четыре дня в месяц) с сохранением среднего заработка
И
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НО
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПК
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ПМ
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УВ
Отпуск, предоставляемый работнику по уходу за ребенком
Р
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работодателем
ОЗ
Неявки с разрешения администрации
А
Выходные по учебе
ВУ
Учебный отпуск
ОУ
Работа в праздничные дни
РП
Фактически отработанные часы
Ф
Актированные дни
АД
Неотработанное время по уважительным причинам
УП
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
НС
Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты (пособия) в соответствии с законодательством
ОР
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Время простоя по вине работодателя
ПР
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
НЗ
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
НП
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
ЗБ
Время простоя по вине работника
ВП
(п. 12 введен Распоряжением Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704)
Приложение № 1
к Порядку
ведения табеля учета
использования рабочего
времени и расчета
заработной платы работников
Администрации города Норильска,
ее структурных подразделений,
утвержденному Распоряжением
Администрации города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ТАБЕЛЬ N
учета использования рабочего времени
КОДЫ
Форма по ОКУД 0504421
за период с 1 по __ __________ 20__ г. Дата
Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное _________________________________
подразделение
Вид табеля ___________________________________Номер корректировки
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2 и т.д.)
Дата формирования документа
Фамилия, имя отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Числа месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
1.
Исполнитель ___________ _________ ____________
(табельщик) (должность) (подпись) (расшифровка Отметка бухгалтерии о
подписи) принятии настоящего табеля
Исполнитель ___________
Руководитель___________ _________ ____________ (должность)
(должность) (подпись) (расшифровка _________ _____________
подписи) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" __________ 20__ г.
"__" __________ 20__ г.
Приложение № 2
к Порядку
ведения табеля учета
использования рабочего
времени и расчета
заработной платы работников
Администрации города Норильска,
ее структурных подразделений,
утвержденному Распоряжением
Администрации города Норильска
от 25 декабря 2014 г. № 6904
ИСПРАВИТЕЛЬНЫЙ ТАБЕЛЬ
учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
Исключен. - Распоряжение Администрации г. Норильска от 04.12.2015 № 6704.
------------------------------------------------------------------